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时间:2020年06月12日
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为什么下属在做他自己的工作时会有难题?
原因有两个:一个是自身的原因,即他不完全具备所承担工作的心理能力、知识结构和基本技能,感觉无从下手;另一个是组织或上司的原因,即他本人既具备做好工作的能力,也明白如何才能做好这件事,但却因为没有对他进行授权,他无法获得或使用相应的资源,包括信息、人力、设备、资金等资源。他就是一个巧媳妇,没米也做不出饭来。
授权与授责是联系在一起的,授权必须授责,授责了必须授权。但在企业管理实践中,往往存在一种授责不授权的现象,让人去做事,却又不给予做事所必需的资源支配权力,让人无论怎么努力也难有业绩,使下属员工备受挫折。
为什么会出现授责不授权的现象呢?原因大体包括四个方面:1、缺乏足够的信任,不敢授权给他;
2、上司本身也不具备他所需要的全部资源;
3、上司的权力欲望过大,不愿把权授给他人;
4、责任人不愿接受所授权力。第一种情况本来就是用人的错误。对他不信任,不敢把权授给他,就不应该把他放在这个岗位上承担这个职责。既然已经把他放到了这个岗位上,就应该进行必要的授权。授了权并不意味着下属就可以运用这个权力为所欲为,上司还掌握着监督控制的权力。当他的权力不是用于做好工作时,可以收回这个权力。
没有监督和控制的权力,或者权力运用人对运用权力造成的不良后果承担不了责任,就必然会造成权力的滥用。
第二种情况,上司本身没有权力、没有资源授给他的下属,却要他的下属去完成没有资源支持的工作,这本身也是一种错误。
造成这种状况的原因有二:
一是上司本人不具备这种资源,而他又必须去做这件事。这大都是因为他的上司没有给他这个授权,却又授予了这个责,使他选择了逃避的办法。他选择以此来敷衍他的上司,说已经把这件事落实到具体的人了。当具体承担这件事的人提出资源支持的时候,他再去找他的上司。这样,便于与上司进行沟通。
二是他本人是个空想派,有了一个好的想法无论条件是否具备都强调要立即行动,并让下属创造条件完成。
第三种情况是因为上司会感到有权力损失,授出一分权力,自己的权力就会减少一分。
在第四种情况下,下属员工本人不愿接受所授权力,因为权力和责任是联系在一起的,接受了权力也就要接受全部的责任。这一般是被授权人感到履行职责有困难时的选择。不接受授权,也不承担责任。
在现实的企业管理中,授权不适当,主要是授权不充分。授权不充分是企业管理中普遍存在的问题,而授权过度却甚为少见。权力是让人依恋难舍的东西,谁也不会轻易施人。因而考察授权适当与否的问题,就直接是考察授权充分与否的问题。
四、强化训练
员工无法承担甚至刻意回避责任,根本的原因在于上级。在这些原因中,除了我们上述所说的责任不明确,授权不充分等因素外,上级对下属员工的培训不到位也是非常重要的一个因素。
作为员工的上级领导、老板,因为给员工标准化的规定不够具体,给员工的培训不到位,使员工在工作中缺乏理论支持,缺乏解决问题的方法,缺乏有效的工具,很多事不知道怎么做。于是员工就不断向上级请示、请教、汇报,然后就自然而然地发生了责任主体的转移。
企业对员工的培训通常有通式培训和专业培训。通式培训一般由人力资源部组织实施。而真正培养、训练员工的是由部门主管对下属员工的辅导、培训、交流和沟通,内部交流是提升员工素质和能力的有效形式。
下属应该学会自己独立地解决问题,如需要向上司请示时应该尽量让上司作选择题。当你靠个人的力量无法完成不可能的任务时,要学会向你的同事和上司求助,以抓住时机,提高落实的效率。
责任使人进步,“人人都管事,事事有人管”,企业内部员工负责才能使企业目标实现。
锁定员工责任,要始终让员工担负应有的责任。凡是计划的就一定要有结果,哪怕是阶段性的结果,任何变动都要让员工清楚,要使得责权利对等。
合理的要求是训练,不合理的要求是磨炼。
能力越强,责任越大。
聪明的人凭经验说话,更聪明的人凭经验不说话。
文章摘抄于:《落实要到位 关键看结果》 作者:北京汪中求细节管理咨询有限公司
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