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时间:2020年06月12日
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一家企业,特别是走向管理规范化的企业,应通过组织设计和工作分析的方式来解决职责问题。这样,就能对各岗位职责做出明确、科学、准确的界定。但是,进行组织设计和工作分析也不能完全解决所有的问题,对此,需要明确以下几点:
1、组织设计要科学合理
企业应该十分关注规范化管理,要进行科学的组织设计、工作分析和岗位描述。如果组织设计和工作分析不合理,那么得出的管理规范必然是行不通的,其结果可能导致更多问题的发生。
2、组织设计和工作分析不能解决所有问题
随着企业的变化和发展,岗位职责也会不断发生变化。所以组织设计也应适时而变了。一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练情况,发现有几个部队操练时有一个共同的情况:在操练中,总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。经过询问,得到的答案是:操练条例就是这样规定的。
原来,条例因循的是用马拉大炮时代的规则,当时站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后坐力产生的距离偏差,减少再次瞄准的时间。现在的大炮不再需要这一角色了。但条例没有及时调整,出现了不拉马的士兵。这位军官的发现使他受了国防部的表彰。这就是工作分析没有适时调整的一个典型故事。
3、避免形式主义
组织设计和工作分析由于要求科学、合理和完整等各种特性,必然需要处理相当多的具体问题。只有组织设计的轮廓,而不考虑具体问题,是没有多少效果的。
4、要尽量克服归罪于外的心理
解决职责管理过程的问题,不仅仅只是公司的事情,还是各位经理人的共同职责,需要各位经理人勇于承担对员工和部门进行管理的职责,防止冲突和矛盾的发生。
培养企业内部员工的尽职、尽责、尽力
如果说公司像一个庞大的机器,那么每个员工就是一个个零件,只有他们爱岗敬业,公司的机器才能得以良性运转。公司是发展的,管理者应当根据实际动态情况对人员数量和分工及时做出相应调整。如果队伍中有人滥竽充数,给企业带来的不仅仅是工资的损失,而且会导致其他人员的心理不平衡,最终导致公司工作效率整体下降。
文章摘抄于:《落实要到位 关键看结果》 作者:北京汪中求细节管理咨询有限公司
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