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[供应]申请办理CMA/CNAS认证对人员有什么要求
- 产品产地:江苏南京
- 产品品牌:南京邦道企业管理咨询有限公司
- 包装规格:cma/cnas
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- 更新日期:2021-10-16 23:48:50
- 有效期至:2022-10-16
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申请办理CMA/CNAS认证对人员有什么要求
详细信息
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4.5.11.1本公司制定了《记录控制程序》以确保记录的标识、贮存、保护、检索、保留和处置符合要求。
4.5.11.2本公司的记录分为质量记录和技术记录.
质量记录包括内部审核报告和管理评审报告以及纠正措施和预防措施的记录。
技术记录应包括原始观察、导出数据和建立审核路径有关信息的记录、校准记录、员工记录、发出的每份检验检测报告或证书的副本。
4.5.11.3本公司要求将检测原始记录、导出数据、开展跟踪审核的充分信息、员工记录以及发出的每份检测报告的副本按规定的时间保存,其规定保存期限为6年。每项检测的记录应包含足够的信息,以便识别不确定度的影响因素,并保证该检测在尽可能接近原条件的情况下能够重复。
本公司记录内容包括但不限于以下信息:
1、所用的检测或校准方法;
2、环境条件(适用时);
3、所用设备和标准物质的信息;
4、检测或校准过程中的原始观察记录以及根据观察结果所进行的计算;
5、从事相关工作人员的标识;
6、检测报告或校准证书的副本;
7、其他重要信息。
4.5.11.4本公司记录包括包括抽样的人员(若有)、每项检验检测人员和结果校核人员的标识。当所填记录出现错误时,每一错误应划改,保留记录的过程,不可涂擦掉,以免字迹模糊或消失,并将修改值填写在其旁边,对记录改动的任何人员应有改动人员的修改章或签名。对以电子形式存储的记录,同样按上述措施要求进行更改,防止原始数据的丢失或改动。
4.5.11.5公司所有观察结果、数据和计算应在产生时予以记录,对记录的所有改动应有改动人的签名或签名缩写。不得转抄原始记录。每种原始记录的名称必须体现所对应的检测任务,防止表格使用时发生混淆。
公司应在记录表格中或成册的记录本上保存检测或校准的原始数据和信息,也可直接录入信息管理系统中。当使用数据处理系统时,如果系统不能自动采集数据,公司应保留原始记录。
本公司的原始记录为试验人员在试验过程中记录的原始观察数据和信息,而不是试验后所誊抄的数据。当需要另行整理或誊抄时,公司应保留对应的原始记录。
本公司规定公司不能随意用一页白纸来保存原始记录
对于各类电子记录,由资料员负责管理,根据《记录控制程序》的要求,保护记录的安全性,定期备份,防止丢失、非法侵入和修改
4.5.11.6所有记录应予安全保护和保密。记录可存于任何媒体上。根据各种记录所对应的活动或者过程,由资料员收集整理,编制索引目录,条理清晰地存放在档案柜,以保证记录的完整和安全,防止发生损坏、变质、丢失等情况。本公司规定各类别的记录(除需长期保存的记录外)保存期限均为6年。各类别的记录在填写过程中或者归档后,都需要按照《保护机密信息和所有权程序》的要求进行控制。
4.5.12.1本公司建立和保持《内部管理体系审核的程序》,质量部按照《内部管理体系审核程序》,定期组织协调对各项管理和技术活动的内部审核工作,以验证管理体系运作是否符合管理体系和本准则的要求,管理体系是否得到有效的实施和保持。
4.5.12.2本公司由质量主管负责策划内审并制定审核方案,审核应涉及全部要素,包括检验检测活动。内部审核周期为一年,根据《内部管理体系审核程序》的要求,总经理可以临时决定增加内部审核。
4.5.12.3内审员应经过公司质量管理体系审核方法和审核技巧的系统培训并考核合格,具备内审员资格,经过总经理的任命后方可执行审核活动,原则上内审员应独立于被审核的活动。。
4.5.12.4当审核中发现的问题导致对运作的有效性或对检测结果的正确性或有效性产生怀疑时,应执行《实施纠正措施程序》。如果调查表明所出具的结果可能已受到影响,本公司将以书面方式通知客户。
内部审核工作过程中生成的各种计划和记录,交有资料员保存,可作为下次内部审核的重要参考内容。
内审员负责跟踪检查纠正措施的实施情况和实施效果,验证其有效性并做好验证记录。
4.5.13.1本公司建立和保持《管理评审程序》。总经理按照《管理评审程序》的要求主持本公司的管理评审会议,对管理体系和检测活动进行评审,以确保其持续适用和有效,并实施改进。质量部根据总经理的要求,制定年度管理评审计划,并根据总经理的要求策划、组织管理评审活动。
4.5.13.2本公司管理评审通常12个月一次,由最本公司高管理者负责。根据实际运行状况,总经理可以临时决定增加评审。管理评审采取召开评审会议的方式进行。进行全面评审时采用集中式评审,进行对具体状况评审时采用专题式评审。
4.5.13.3本公司最高管理者确保管理评审后,得出的相应变更或改进措施予以实施。根据管理评审的结果,总经理对管理体系和检测活动进行评价并做出改进决策,同时总经理负责为各项改进决策配置资源条件,确保改进决策的落实。质量部负责记录管理评审结论和改进决策,对各种改进决策明确规定完成时间期限、责任部门和责任人等要求,跟踪检查各种决策的完成情况,确保按照规定的时间期限贯彻落实。
4.5.13.4本实验管理评审内容以记录形势保留,管理评审需要确保管理体系的适宜性、充分性和有效性。管理评审活动结束后由质量部依据会议记录形成管理评审报告和改进措施,各部门及有关人员应当启动有关工作的程序组织实施。
4.5.13.5本公司的理评审输入包括以下信息:
a)以往管理评审所采取措施的情况;
b)与管理体系相关的内外部因素的变化
c)客户满意度、投诉和相关方的反馈;
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