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[供应]怎么申请办理CMA计量认证
- 产品产地:江苏南京
- 产品品牌:南京邦道咨询
- 包装规格:cma/cnas
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- 更新日期:2021-10-16 23:46:29
- 有效期至:2022-10-16
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怎么申请办理CMA计量认证
详细信息
怎么申请办理CMA计量认证
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1.目的
确保本实验室所有人员和本实验室开展检测活动的所有场所使用的文件均为现行有效版本,保持所有管理体系文件以及外来文件的适应性和有效性,保证工作质量。
 
2.范围
适用于本实验室管理体系文件及外来文件的控制(包括法规、标准、手册、程序文件、各类作业指导书、图纸、软件等)。
 
3.职责
3.1实验室主任负责质量手册、程序文件及各类管理制度、管理办法的批准和发布实施。
3.2质量负责人组织对体系文件的定期评审。
3.3技术负责人负责各检测部技术文件的批准。
3.4行政组负责公司所有管理体系文件的发放、回收、销毁、原稿的保存及做好相关的记录。
3.5各部门负责相关文件的编制、收集、使用保管和整理归档等。 
4.定义
4.1一级文件:质量手册——对本质量体系如何满足实验室认可准则及国际标准的要求作简要说明的纲领性文件。
4.2二级文件:程序文件——规定何人、何时、在何地、做何事。
4.3三级文件:作业指导书/管理办法——说明具体怎么做(明确方法、步骤等)。包括管理制度、测试规范、检测方法、设备操作维护规程等工作指导性文件。
4.4四级文件:记录表格——用以收集、传递资讯,控制作业流程和证明作业已符合要求。
4.5外来文件:相关国际、国家法律法规、标准、认可机构的文件客户提供的产品图纸、说明书、申请表等。
5.1质量手册由质量负责人组织编制,技术负责人审核,实验室主任批准发布。程序文件由相关部门制订、质量负责人审核,实验室主任批准发布。管理制度(办法)、操作规范、作业指导书等三级文件,由相关部门制订,部门负责人审核,实验室主任或技术负责人批准发布。文件的发行日期,即为该文件的正式实施日期。
5.2文件格式统一要求编写。
5.3文件编号规则和版本
5.4.2本实验室文件不允许手写修改。已正式发布的文件,使用部门及人员不得在文件上划线,加注记号或涂改其内容。
5.4.3单页修改时,只需将修改页更换并将修改内容在《修订页》注明并且在修订的内容后面标注出修订的时间,不需换版。
5.4.4质量手册的修订和换版依照《质量手册》中第2.1章内容执行。
5.4.5程序文件和作业指导书初始版次为001,换版后版次为002、003……以此类推。
5.4.6记录表格版本从A开始,修订后为B、C……,以此类推。
5.5文件的发放、回收、保管
5.5.1文件编制(或修订)后由行政组文档管理员核对文件的编号、版次、分发号无误后登记于《文件和资料管理总览表》。如有新增文件或修订、作废时应即时更新该记录,文件的分发号要求见《品保手册》第0.4章要求执行。
5.5.2文件经批准后,由行政组在文件封面加“受控文件”章,将电子档公布在公司服务器上并发邮件通知相关部门负责人,同时填写《文件分发回收登记表》。原稿由行政组文档管理员保存。公司所有员工均可访问但不能作任何更改。测试规范、仪器操作规程等作业现场需使用的指导文件,除发布电子档外可根据需要发放纸档,并填写《文件分发回收登记表》。
5.5.3出于商业目的或业务关系,如客户或第三方机构外部要求提供体系文件时,需经质量负责人同意,由行政组文档管理员作为非受控文件分发,不负责修改和更新。
5.5.4文件如发现缺页、破损、字迹模糊或遗失,应填写《文件和资料补发申请单》向行政组申请补发,不得以任何复印方式自行处理。
5.5.5文件修订后,行政组文档管理员应及时回收旧版本,发布新版本。申请作废的文件由行政组文档管理员在收到《文件和资料修订/作废申请单》后即时回收并邮件通知相关人员。
5.6外部文件的管理
5.6.1技术规范和标准经批准后在封面加“受控文件”章后才能发布使用。
5.6.2技术负责人不定期从相关网站上查询技术规范和标准的有效性
5.6.3相关法律法规由关联部门收集,认可组织(如CNAS)的文件由技术负责人不定期从相关网站上查询获取,获得的文件由行政组文档管理员登记《文件和资料管理总览表》后,加“受控文件”章发布在公司内部计算机管理系统中。
5.6.4其他外部文件由使用部门填写《文件和资料管理总览表》。客户提供的图纸、说明书、申请表等由开案员扫描,作为相关案件的附件上传保存在公司办公系统服务器上,并定期拷贝备份交文档管理员存档。
5.6.4如外来文件涉及到客户的知识产权和保密,则应执行《保证公正性及客户机密管理程序》的要求。
5.7文件的销毁作业:
5.7.1回收的旧版文件,由行政组统一销毁,如出于法律或知识保存目的而保留时,由行政组文档管理员保留一份原稿加盖“作废文件”章与有效版本分开,其余的作废文件即时销毁。
5.8文件的调阅
员工需调阅受控文件或记录直接向文档管理员借阅并填写《文件、资料和记录借阅登记表》,借阅文件使用完毕,应及时归还,由行政组做好登记。
5.9技术负责人每季度组织对技术类文件的适用性和符合性进行审核,报告审核时对标准的版本进行核查,如有更新及时做相关变更;质量负责人每年组织对体系类文件的适用性和符合性进行审核审查结果记录于《文
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