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4.7.服务客户
4.7.1 概述
实验室建立服务客户的理念,以客户为关注的焦点,不断改善和提高服务质量,追求为客户提供系统、全面、规范、满意服务的宗旨和目标。
4.7.2 与客户合作
实验室应与客户充分合作,理解客户需求,提供包装和发送样品等各项服务。
4.7.3 接受监视
在确保为其他客户保密的前提下,允许客户进入试验室相关区域,直接观察对其样品的检测过程。
4.7.4 与客户沟通
4.7.4.1 实验室在不增加风险的情况下,与客户保持技术方面的良好沟通,向客户解释检测结果并提供适当的建议和指导。
4.7.4.2 实验室在整个工作过程中与客户保持适当的联系,如检测发生延误或重大偏离要及时通知客户。
4.7.5 收集反馈
应有计划地通过客户调查等方式,从客户方面收集反馈信息,特别要重视负面反馈意见,以用于改进管理体系、检测工作和对客户的服务。
4.8.1 概述
虚心倾听客户意见,纠正实验室的任何不符合及偏离事项,有利于实验室消除不符合及偏离因素,提高服务质量,取得客户信任。
4.8.2 建立并实施程序
实验室建立并实施《处理客户申诉和投诉程序》,规范实验室的客户投诉处理工作,妥善处理来自客户和有关方面的投诉。
4.8.3 投诉受理
实验室对所有来自客户和有关方面的投诉均应受理,综合管理室接待人应认真听取客户方的申诉并详细记录,上报质量负责人负责处理。
4.8.4 投诉记录
实验室应保存投诉和针对投诉所采取的调查及纠正措施的所有记录。
4.8.5 特殊情况的附加审核
当投诉涉及实验室工作可能偏离方针、程序或质量标准,以及检测结果有严重失误等重大事项时,应按《内部审核程序》适时组织附加审核
4.9.不符合检测工作的控制
4.9.1 概述
实验室工作中一旦发现不符合文件规定的事项时,应能迅速反馈给有关管理者并采取适当行动加以控制和纠正,是保证管理体系运行持续符合要求的重要措施。
4.9.2 建立并实施程序
实验室建立并实施《不符合工作控制程序》,当工作出现不符合规定程序或与客户的约定时启动执行。
4.9.3 控制要求
《不符合工作控制程序》应满足如下控制要求:
1) 确定不符合工作管理者的责任和权限,规定在不符合工作出现时采取的行动,包括停止工作和在必要时收回报告;
2) 进行不符合工作严重性的评价;
3) 立即采取纠正行动,同时对不符合工作的可接受性做出决定;
4) 必要时通知客户并取消工作;
5) 规定批准恢复工作的责任。
4.9.4 不符合识别
实验室应注意识别以下几方面可能会出现的不符合工作:
1) 客户投诉或其他负面反馈;
2) 质量控制;
3) 仪器校准;
4) 消耗材料验收;
5) 人员监督管理;