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时间:2020年06月23日
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做完事情后多总结,找出高效路径
多总结,找出高效路径
努力工作并没有错,但只顾做事、不善于总结的人不是聪明的职场人。丁玲写了几十年的日记,日记里记录的是每天的总结和收获;鲁迅几乎每天发表一篇文章,文章成了他的“日记”和“总结”。我们把每天工作做一次总结,通过对工作量和工作时间的分析,可以发现一天中的效率“峰点”和“谷点”,发现高效率和低效率的原因,逐渐在自我工作管理中形成自己独特的效率管理法。
多总结,避免重复出错
把一只小白鼠放入一个迷宫里,在迷宫的出口放置一块奶酪,第一次小白鼠花费了大量的时间找路,第二次他只走错了为数不多的几段路,第三次小白鼠径直沿着正确道路找到奶酪。工作总结可以让我们全面系统地了解以往工作的经验,发现问题,避免重复出错,提高工作效率。总结的过程是积累经验和提高效率的过程。
多总结,形成工作流程
做同样的一件事情,第一次做我们可能会遇到很多意想不到的问题和“插曲”,但是第二次做就要在第一次的基础上充分预估问题的难度和可能性。我们在第一次工作结束后形成一个简明的工作流程,以后做同类事情的效率就会大大提升。
总结工作是一个将以往经验延续和升华,同时在此基础上发挥才智不断创造的过程。如果不对之前的经验进行总结,随着时间的推移,让宝贵的体验蒸发,不会在头脑中留下一点儿痕迹,这才是最大的无形损失。
总结越充分,越能够储存更多的经验和感悟。总结越深刻,对工作的理解越有深度,越能把握所要达到的工作结果,相比那些在相同时间内只顾工作而不善于总结的人收获更多、成长更快。
文章摘抄于:《 工作早一步 》 作者:郭玉玲
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