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ERP建立商务运作的优势

作者: 时间:2020年05月12日 信息来源:

   ERP建立商务运作的优势

 
  不少企业以商务运作机制见长来获得竞争的优势,但所有的企业都应当避免让不力的运作管理成为竞争和发展的“瓶颈。获得商务运作的竞争优势或者避免商务运作成为竞争劣势需要做到以下四点:
 
  应对迅速应对迅速是指在可以接受的时间范围内,针对来自企业外部的关于价格和交货期的询盘给出正确的答复。企业的迅速应对能力基于对获利性和可利用产能的正确估计,对于企业兑现对客户的价格和交货期承诺至关重要,是赢得客户的第一步。
 
  计划精准商务运作中的计划包括客户需求预测、新产品计划、产能计划、生产计划和采购计划等。商务运作的整体效率只有通过精打细算和深思熟虑的计划过程才可能得到不断提升,没有计划或是脱离实际的计划必然会造成企业整体处于混沌状态,各个部门自行其是,主营业务自生自灭,其结果是原材料供应不及时,生产秩序混乱不堪,产品质量无法稳定,生产周期拉长,资源浪费严重, 呆滞库存积压,所有这些都将使得企业与商务运作的整体效率目标背道而驰。
 
  .落实有序落实就是按计划的指令实施业务操作。落实的过程远比计划更为琐碎,更加注重所有的细节,任何环节的失当或疏忽都会对计划的落实造成不良影响。因此,计划落实能否做到有序非常关键。
 
  调控得当调控是指根据具体情况在有效时间内对运作计划和业务操作做出适当的调整性安排,使得运作过程中出现的问题得到及时的控制。调控成为计划和落实的必要补充主要有两个原因:
 
  (1)计划再精准也不可能囊括所有的细节,不可能预见突发情况。比如原材料运输途中出现了交通事故,没有按时到达;或是某个主要设备出现了故障,生产被迫停止;还可能由于不明原因出现了大量的残次品,需要大量返工等。在制造业,生产部门]每天都需要举行调控例会来处理和解诀这些细节性的冲突。
 
  (2)运作计划的编制具有一定的间隔周期,在前后两次计划之间出现的某些在正常计划编制过程中未能涵盖的新情况,只能通过调控手段加以解决。比如收到了一项新的客户订单,由于要求的交货期比较近,需要对原有的生产计划做出调整。
 
  信息及时信息及时是指管理者获得的最新信息和商务运作的最新状态和进程之间的时间性差异没有对信息的有效性产生根本性的影响。如果管理者已经失去了可能采取行动的时机,那么在此之后获得的信息即便再正确和精准,也都于事无补,这样的信息毫无价值。
 
  最及时的信息莫过于实时的信息。实时的信息不但有助于针对客户的询盘提供正确的答复,提高计划的精度,使得调控措施更为得当,更重要的是,管理者可以借此加快商务运作的节奏,缩短计划周期和应答时间,减少因等待信息而出现的管理“真空”,从而使得问题能够在第一时间得到发现和纠正。
 
  文章摘抄于:《ERP系统原理及企业建模精华》 作者:王征
 
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