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- 更新日期:2021-10-16 23:48:03
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实验室cnas认可条件有哪些
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实验室cnas认可条件有哪些
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对检测工作有关的外部支持服务、仪器设备和消耗性材料等供应品的采购进行有效的管理,保证外部支持服务和供应品的质量能够满足公司检测工作的需求,特制定本程序。
2.范围
适用于对检测工作有影响的外部支持服务、仪器设备和消耗性材料等供应品的采购、验收和存储过程的管理。
3.职责
3.1总经理
3.1.1负责《采购申请表》的批准;
3.1.2负责《合格供应商名册》的批准。
3.2质量负责人
3.2.1负责《合格供应商名册》的审核。
3.3检测部主管
3.3.1负责审核仪器设备采购申请单、服务需求申请单和领用单。
3.3.2组织实施外部服务的验收。
3.4设备管理员
3.4.1负责仪器校准、维修安装等外部服务申请;
3.4.2负责外部服务的验收。
3.5行政部主管
3.5.1负责对供应商的质量资质进行调查,建立《合格供应商名册》,对供应商进行再评价;
3.5.2负责按经批准的采购申请实施采购;
3.5.3负责管理供应品的领用。
3.6检验人员
3.6.1采购申请的提出。
4.工作程序
4.1支持服务与供应品识别
4.1.1对公司检测质量有影响的支持服务包括(不限于):校准服务、标准服务、运输服务、检测设施设备的维护服务。
4.1.2对公司检测质量有影响的供应品包括(不限于):仪器设备及其零配件、检测工作中所需的标准物质及其它消耗材料。
4.2服务和供应商的评价、选择
4.2.1公司应对服务和供应品的供应商进行评价和选择。
4.3.2服务方的评价内容可包括但不限于以下方面:
4.3.2.1服务机构的法律资质文件;
4.3.2.2服务机构的能力范围;
4.3.3.3价格是否合理;
4.3.3.4售后服务;
4.3.3供应商的评价内可包括但不限于以下方面:
4.3.3.1服务或供货质量、信誉;
4.3.3.2交付进度、技术能力;
4.3.3.3履行合同情况;
4.3.3.4管理体系情况;
4.3.3.5货源是否稳定;
4.3.3.6价格是否合理;
4.3.3.7售后服务;
4.3.3.8包装运输质量;
4.3.3.9经营、生产的相关文件。
4.3.4评价、选择
4.3.4.1为保证外部服务和供应品的质量,行政部主管对重要的供应商(生产厂家、中间供应商)进行调查,收集相关证实材料,对服务机构进行调查,收集相关证实材料,
4.3.4.2根据收集的信息,行政部主管对外部服务和供应品的供应商进行评价,填写《供应商评价表》,报质量负责人审批;
4.3.4.3根据评价结果,行政部主管建立《合格供应商名册》,经质量负责人审核、总经理批准;
4.3.4.4行政部主管在采购过程中应在《合格供应商名册》中选用供应商。如果《合格供应商名册》仍不能满足需要,则按以上要求,对拟选用的供应商进行调查、评价,合格后补入《合格供应商名册》,以供选择。
4.3.5再评价
4.3.5.1每年年初,行政部主管对在册供应商在本年度内的供应情况进行评价;根据对外部供应商的评价、监控表现和再次评价的结果采取措施
4.3.5.2凡经评价不合格的供应商,将此供应商从《合格供应商名册》中删除。有新的供应商经评价合格,加入到新名册中,重新整理《合格供应商名册》,经质量负责人审核、总经理批准后使用。
4.4采购申请
4.4.1采购申请的提出
4.4.1.1检验人员对供应品的需求情况提出申请,填写《采购申请表》应明确供应品的名称、规格、数量、技术要求等要求,交检测部主管审核,总经理批准。
4.4.1.2购置仪器设备时,由检验人员提出申请填写《采购申请表》,写明购置理由及产品的质量、技术性能、指标的要求,交检测部主管审核,总经理批准。
4.4.1.3根据仪器设备的计量检定/校准的服务需求情况,设备管理员编制计量检定/校准的《服务需求申请表》应明确服务的内容、时间要求、服务方的资质、服务质量等要求,交检测部主管审核,总经理批准。
4.4.2采购的实施
4.4.2.1行政部主管根据《采购申请表》中的要求,选择合适的供应商。对重要的或大宗的供应品,应签定采购合同。采购合同中应明确供应品的名称、规格、型号、类别、等级、明确的标识、图纸、检查说明、质量要求、质量标准及其他技术资料、验收时机和方式。
4.4.2.2行政部主管根据《服务需求申请表》中的要求,选择合适的服务供应商,并签定服务合同。服务合同中应明确服务的内容、时间要求、质量要求、服务的方式、验收标准及其他要求,明确双方的责、权、利等。
4.5验收
4.5.1购入仪器设备的验收
检测部主管根据采购《采购申请表》的质量要求组织设备管理员等相关人员进行验收,验收后设备管理员填写《仪器设备验收记录》。验收包括:
4.5.1.1文件资料验证:合格证、说明书、保修卡、有关技术资料应齐全有效;
4.5.1.2实物验证:包装是否完好,仪器设备有无损坏、规格、型号、外观质量是否符合要求,随机附件是否齐全;
4.5.1.3调检测证:安装质量是否符合要求,仪器设备运转是否正常,技术性能、指标是否达到规定要求。
4.5.2其他供应品的验收
4.5.2.1供应品到货后,检测部主管组织检验人员根据《采购申请表》中的质量要求进行验收并负责填写《供应品验收单》。
4.5.2.2验收内容
4.5.2.2.1资料验收:进货单的规格、型号、数量、质量是否与计划和采购合同一致,合格证、使用说明书和其他质量证明手续是否齐全。
4.5.2.2.2实物验收:是否符合采购合同中所要求的品种、规格型号、技术要求、数量、标识、包装,外观有无变形、过期、破损等。
4.5.3服务验收
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