南京邦道企业管理咨询有限公司

4.工作程序

4.1服务和供应品的识别和分类

4.1.1对检测质量有影响的外部支持服务包括：仪器设备的计量检定/校准、仪器设备的搬运、安装、维修、保养、计算机系统维护（包括软件、硬件）及水、电的正常支持及人员外部培训、样品运输服务、标准服务、分包等。

4.1.2对检测质量有影响的供应品包括：仪器设备及其零配件、检测过程中所需的标准物质及其他消耗材料等。

4.2服务和供应商的评价、选择

4.2.1本公司应对服务和供应品的供应商进行评价和选择。

4.2.2服务方的评价内容可包括但不限于以下方面：

4.2.2.1服务机构的法律资质文件；

4.2.2.2服务机构的能力范围；

4.2.3.3价格是否合理；

4.2.4评价、选择

4.2.4.1为保证外部服务和供应品的质量，采购员对拟选用的标准物质及重要的消耗材料的供应商（生产厂家、中间供应商）进行调查，收集相关证实材料，对仪器设备的计量检定/校准的机构进行调查，收集相关证实材料；

4.2.4.2根据收集的信息，采购员对外部服务和供应品的供应商进行评价，填写《产品和服务供应商评价表》（溯源服务方还应对校准能力进行确认并填写在《溯源服务方校准能力确认表》，报质量负责人审批）；

4.2.4.3根据评价结果，采购员建立《合格供应商名册》，经质量负责人审核、公司总经理批准后发布使用；

4.2.4.4采购员在采购过程中应在《合格供应商名册》中选用供应商。如果《合格供应商名册》仍不能满足需要，则按以上要求，对拟选用的供应商进行调查、评价，合格后补入《合格供应商名册》，以供选择。

4.2.5再评价

4.2.5.1每年12月份，采购员对在册供应商在本年度内的供应情况进行评价；

4.2.5.2凡经评价不合格的供应商，将此供应商从《合格供应商名册》中删除。有新的供应商经评价合格，加入到新名册中，重新整理《合格供应商名册》，经质量负责人审

核、公司总经理批准后使用。

4.3采购申请

4.3.1采购申请的提出

4.3.1.1检测工程师对供应品的需求情况提出申请，填写《采购申请表》应明确供应品的名称、规格、数量、技术要求等要求，交检测室主管审核，综合室主管或公司总经理批准。

4.3.1.2购置仪器设备时，由检测工程师提出申请填写《采购申请表》，写明购置理由及产品的质量、技术性能、指标的要求，交检测室主管审核，综合室主管或公司总经理批准。

4.3.2采购的实施

4.3.2.1采购员根据《采购申请表》中的要求，选择合适的供应商。对重要的或大宗的供应品，应签定采购合同。采购合同中应明确供应品的名称、规格、型号、类别、等级、明确的标识、图纸、检查说明、质量要求、质量标准及其他技术资料、验收时机和方式。

4.3.2.2供应品或耗材的规格、技术性能及指标等要求可参考《供应品及主要耗材采购规范》。

4.4验收

4.4.1购入仪器设备的验收