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时间:2020年06月23日
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做事要有轻重缓急是否合理
德国诗人歌德曾说过:“重要之事绝不可受小事的牵绊。”要集中精力于紧急的事务,就要排除次要事务的牵绊。如果不断被一些次要事务所干扰,就会阻碍你向目标前进的脚步。
任何工作都有轻重缓急之分。只有分清哪些是最重要的并把它做好,你的工作才会变得井井有条,卓有成效。凡取得卓越成绩的员工,办事的效率都非常高。这是因为他们能够利用有限时间,高效完成至关重要的工作。任何工作都有主次之分,否则,在时间上就是一种浪费。所以,如果理不清工作的轻重缓急,将导致事倍功半,劳而无获。
理不清轻重缓急,丢了全局工作
凡事都有轻重缓急,重要性最高的事情应该优先处理,不应将其和重要性最低的事情混为一谈。对于那些零零散散的事务,我们可以先把它们按照“轻重缓急”的顺序整理好再见缝插针地着手处理。
通常,你是不是手边总是有一堆七七八八的事情,怎么做都做不完?要打这个电话,要回那个邮件,跟这个部门协调,再跟那个部门沟通确认。突然“啪”地一声又被凭空掉下来个八竿子打不着的事儿砸得晕晕乎乎,东奔西跑去救火。老板急得挠头皮,自己忙得团团转。一天过后,一周过后,一月过后,甚至几年过后回头一看,自己也满肚子委屈,边边角角的事情做了不少,光顾着忙那些“边缘”型的工作,却没有完成一件叫得响的“得意之作”。
□你为什么总是忙得团团转?
√从拉拉杂杂的事情中懒得找出哪些是重要、紧迫、影响全局性的工作,结果不分青红皂白地瞎忙,东一榔头西一棒槌。
√重要而不紧急的事被扔在一边“发霉长毛”,直到最后一分钟成为超级紧急的事情,如此恶性循环,疲于应付。
理不清轻重缓急,忽略了重点工作
古人云:“事有先后,用有缓急。”首先要把最重要的事放在第一位去做,然后抓住重点环节带动一般性的工作。这样不但做起事来井井有条,完成后的效果也是不同凡响。相反,主次关系处理不好,纵然竭尽全力也不能抓住工作重点,甚至给自己找来许多麻烦。
你精心准备了一次商务会谈,把所有问题都考虑得头头是道,唯独一件事没确认,就是会议的主题。你也许认为那只是重要但不紧迫的事情,直到会议的前一天才匆忙协商敲定。结果在第二天会议开始之前,才发现会议主题与最后确认的不一致,宣传条幅出现致命的错字,甚至老板的讲话稿也没有得以充分准备。
会议进行中,人们没有集中精力去关注老板那“充满智慧”的发言,只是在想宣传语上的错字是怎么写上的,你可能为这次会议的召开忙得一连两天没合眼睡觉了,到头来却落了个工作能力低下,恐怕这么重要的工作以后就与你无缘了。
文章摘抄于:《 工作早一步 》 作者:郭玉玲
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