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时间:2020年05月27日
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安全库存和安全提前期概述
由于大量不确定因素的存在,需求和供应总是难免有不平衡的情况。为了弥补可能出现的不平衡,需要在供需之间增加缓冲的手段:一种是安全库存,靠增加一定的库存量来起到缓冲的作用;另一种是安全提前期,靠供应时间上的余量来起到缓冲的作用。两种安全参数都是为了提高客户服务水平。
安全库存和安全提前期概述
安全库存是一个按照计划总是 要保持在库房中的库存数量,以便于在意外的情况下使用。例如,保存某种物料500件作为安全库存。安全提前期则是要求一项物料在其实际需求发生之前完成采购交货或完成生产的一种方法。例如,要求一项采购物料在其实际需求发生之前2周交货,则说安全提前期为2周。但是,无论是安全库存还是安全提前期,都改变了一项物料在MRP系统中的需求日期,使MRP对现实世界的模拟失真。
所以,在使用安全库存或安全提前期的时候,应当注意以下5个问题:
1.应当简单过去,通常要使用相当复杂的数学方法来计算安全库存。但是,所有关于安全库存的精确的数学计算都掩盖了一个 基本的事实,那就是所处理的不过是一个猜测。关于安全库存的数学计算都有两项假设。一项假设设是未来将和过去一样。具体说来,就是出现在过去的统计偏差也会以同样的方式出现在未来。然而在许多情况下,并非如此;
在某些情况下,也只不过是一一个聊胜于无的猜测而已。另一项假设是提前期是已知的和固定的。然而在实践中,提前期依赖于物料需求的紧急程度,而固定的提前期不过是一个 粗略的近似值。于是,我们的结论是,只要离不开猜测,数学的精确性就没有太大的意义。实际上,经过一番精确的数学计算得到”精确的”安全库存量537,或许还不如指定安全库存为400更有实际意义。
2.应当易于理解MRP是-个人机交 互的系统,它依赖于人对系统逻辑的理解。使用安全库存300,或2周的安全提前期,都是容易理解的。人们可以对事情的状态进行评估来确定一个安全库存或安全提前期。这要比计算安全库存的数学方法容易理解得多。
3.应当易于更新一般来说,安全提前期更容易更新。计划员可以某种物料使用1周或2周作为安全提前期,其后,也可以“忘掉”它。如果对该物料的需求增加,那么,2周的安全提前期则意味着库存量将会增加,但这不会引|起该物料需求的改变。而使用安全库存则不同了,计划员将必须定期地重新计算并更新安全库存。使用安全提前期,也容易处理促销等临时的需求变化。由于促销而引起的大的需求变化,将引起在促销期间更多的库存量,而在促销之后,将回落到正常的数量。
4.仅仅用于特定的情况安全库存和安全提前期在MRP系统中的使用和在通常的库存管理中的使用是不同的。通常认为,为一项物料设置一个安全库存并没有什么不好。但是,在MRP中,情况就不同了。MRP的价值在于真实地指明物料何时需要,而安全库存或安全提前期却在物料并无需求时要求物料存在。因此,仅当某些事情极可能发生,但是又没有其他的方法去识别的情况下,才去使用安全库存或安全提前期。
这就是存在需求的不确定性或供应的不确定性的情况。需求的不确定性可以对许多不同类型的物料存在,既可以是独立需求物料,也可以是非独立需求物料。独立需求物料可以是主生产计划物料、备用件,以及其重要性不足以在主生产计划中进行控制的物料(例如,采购来又作为商品出售的物料)。上述的后两种物料都是在MRP中处理的。对这些物料,需求的非确定性是容易理解的。因为,预测的需求在很多时候是错的,有时太低,有时又太高。
在需求高于预测的时段里,使用安全库存或安全提前期是合理的。主生产计划的物料也有需求的非确定性。主生产计划员的应对方法是,在主生产计划中计划出比预测的销售量更多的生产量,然后,随着时间的推移,主生产计划员还有机会再做出调整。但是,这种做法将使MRP失真,而不再是对真实情况的模拟;而随后对主生产计划的调整,则不可避免地要付出物料和产能的代价。
文章摘抄于:《ERP与企业管理:理论、方法、系统(第2版)》 作 者:周玉清,刘伯莹,周强
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