精益企业的另一个非常重要的组成部分,是建立一个能从根本上发现和排除缺陷的系统。在企业公司被称为"5个为什么"的原则,意味着一旦发现出错或缺陷,就要究根刨底地寻找原因。在提出5个问题之后,人们终究可以找到产生弊端的根由,这样就能彻底地加以克服。应用这个原则就意味着。如果装配线上的每个员工一旦发现了差错。而他本人又无法很快排除的话,则都能立即中断装配线。它不是继续生产那些有缺陷的车辆或部件后,再将它们从装配线上搬离出去,进行返工或修理,像我们通常所做的那样,而是把它作为一件偶然的生产事故来对待,以便在消除出错原因后,能真正顺利地生产出无可指责的产品--无需返修。
为了使每个员工能了解工作进展的实际状况。就必须采用相对较简单但内容很广泛的信息系统。
精益生产的又一个要点是实施无"保险网络"的工作方案。那些材料缓冲、时间缓冲、生产能力缓冲及人员缓冲都是那种保险网络的实例。它们往往掩盖了以至难于排除薄弱环节和瓶颈,这正象由于河水涨潮后,要再发现河床中的暗礁就变得困难了。这种无保险网络的工作方式迫使员工的注意力高度集中,并仔细地对待机床和设备。
最后,这种企业又是一个自学习的系统:经验被转化成改进措施。在精益生产中,员工提出改进建议的数量,约是大量生产企业的100倍。通过团队的连续性,团队内各个成员及团队整体得到学习成长。
精益企业的要点归纳起来有如下几点:
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--整个企业作为一个系统;
--动态的团队作为精益企业的核心;
--系统可以迅速地发现和排除缺陷;
--内容广泛的信息系统;
--工作不用"保险网络";
--不断努力以求改进。
不要错误地以为精益生产只是强调人的作用而忽视技术。与此相反,应该记住:人相对技术而言,始终占有主导地位。
在实际的影响中,精益企业体制在许多方面正好与大量生产的体制完全相反。一个新的工业企业文化已占主要地位,许多今天流行的工作方过在明天将不再有其位置。因此,对于这种转变,不仅会遇到来自中层管理部门的阻力,因为他们将失去生存权利,而且也会遇到来自工会和企业管理委员会的阻力,因为他们的权力基础将消失。