昆山博奥思企业管理咨询有限公司

负责按照该程序对EMS管理体系的有关文件进行控制，确保各部门和相关场所得到和使用有关文件的有效版本。记录是一种文件，其控制依据4.5.4的要求进行。
 文件的批准，文件在发布前得到批准，以确保文件是充分和适宜的。
EMS手册和程序文件由管理者代表审核，总经理批准；其他文件的审核和批准按《文件控制程序》执行。
 文件的评审与更新，必要时，办公室负责组织相关部门对EMS管理体系文件进行评审与更新，并得到再批准。
 文件的标识，办公室负责编制和更新《EMS管理体系受控文件清单》，并予以发布，标明识别文件的现行修订状态的有效版本。丹阳iso14001认证常熟ISO14001认证
 文件的发放，办公室负责按适用部门范围发放EMS管理体系文件，并在公司内部网页上发布，确保使用部门得到适用文件的有关版本。
文件的编号，办公室负责制定文件的分类编号管理办法，便于查找和使用规定文件的编制方法和要求，确保文件的清晰、可辨，易于识别。
外来文件管理，外来文件包括与产品、材料有关的文件及适用的法律法规。外来文件接收部门将EMS类文件交办公室，办公室负责外来文件的识别并控制其分发。
 作废文件的管理，办公室负责及时将失效的EMS类作废文件从各部门和使用场所收回，加盖“作废”标识，防止非预期使用，根据法律法规要求和保存信息需要留存的档案性文件，加盖“存档”或“备查”标识，予以妥善保留。