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小心30个细节,一分钟毁灭你的公司(之四)

作者: 时间:2006年11月09日 信息来源:金羊网
  ·围追堵截员工的犯罪行为 

  2003年8月,可口可乐奥运新包装的保密机制是值得中国企业学习的。在计划进行之前,可口可乐公司与了解设计方案秘密的北京奥组委签订了保密协议,要求合作伙伴不可以透露任何有关新包装的事宜。与此同时,制罐厂也采取了严格的防泄密措施。“空罐被黑色胶布封起来,制罐厂24小时都有专人把守,只有30名工人加班参与生产;在运输时,空罐被放在了上锁的全密封货柜车内,拿着仅有的一把钥匙的人并不随车走。这就从硬性的规定上防止员工泄密,”可口可乐驻北京对外事务部负责人翟梅说。 

  ·克制“大嘴巴”雇员的说话欲望 

  企业领导者无意间泄漏公司机密对企业造成的伤害也是不可估量,因为毕竟他们所掌握的信息比普通雇员要多许多。2004年2月18日上午,某媒体披露了神州数码财报中的部分数据。但是按照证监会规定,有关财报的所有资料都必须等到19日也就是媒体披露的第二天才能公开。未经国家相关部门审查提前披露公司财报是违法的。这家媒体之所以获得了这些数据,是神州数码某高层在接受记者采访时无意说出来的。当然,普通员工的口风也是公司应该注意的。他们在参加各种会议和贸易展览时,总是很乐意吹嘘自己如何克服技术困难,却因此泄漏了机密的信息。 

  ·敌人随时都瞄准你的任何一个漏洞 

  几年前,一家著名的市场调查公司调查麦当劳的产品销售量,他们使用了痕迹调查方法,收集了当天麦当劳所有的垃圾,雇用了许多临时工从麦当劳店内收集垃圾,包括包装纸盒等。他们就是通过计算这些垃圾得出了麦当劳每一种产品的销售量,并且推算出麦当劳下一年的销售计划。在这之后,麦当劳店内的垃圾都要经过自己的处理后才运走。 

  同样的事情也发生在雅芳和玫琳凯化妆品公司之间。雅芳就曾经雇佣私人侦探收集了玫琳凯的丢弃物,并且进一步破解了竞争对手的新化妆品配方。对于玫琳凯来说,她无法夺回这些珍贵的东西,因为雅芳只是研究了它的垃圾而已,这是完全合法的。 

  “实际上,现在的中国企业在技术上与国外已经趋于同步,无论是防火墙还是杀毒软件,还是VPN技术,早已经与国际接轨,”安氏(isone)CTO陈政说。但是,中国企业在保卫公司信息安全方面总是显得如此单薄,漏洞百出。因为他们根本没有意识到需要让每一个员工来共同保卫公司安全。 

  ·要让员工树立起保卫公司安全的意识 

  某软件公司20世纪80年代末期编写的软件程序磁带占用了仓库大量的空间,公司所有的年轻员工都主张卖掉这批已经没有什么参考价值的资料,但遭到了一位曾参加编写的工程师的竭力反对,而他的理由很简单却也很重要:“这些东西对大部分人来说没有参考价值,但是一旦被卖到国外,就非常危险。”所以,从管理的角度来讲,首先就是要让员工树立起保卫公司安全的意识。当然,员工的办公安全也是企业应该考虑到的问题。因为大部分治安严谨的小区都有自己的网络监控和电话监控系统。 

  ·用严格的规定来保证攻击者无懈可击 

  如果竞争对手在小区内对企业员工进行监控,他们可以轻而易举地获取相关资料。对于这一点,诺基亚的解决方案很实用:“我们外出办公的员工在登陆公司局域网时要通过公司为其专门设置的密码,而且这个密码是不断更改的。一个员工不可能长期使用同一个密码进入公司的局域网,”诺基亚中国区企业解决方案部王磊说。所以对于企业的领导者来说,要减少外部攻击对企业造成的损伤,除了要花大笔的费用引进技术外,还必须用严格的规定来保证攻击者无懈可击。·苍蝇不叮无缝的蛋 

  国防科工委网络要求内外网络严格隔离,因为他们要保护的是红头文件,但是限制几千人联网的权力是一件非常吃力的事情。于是,国防科工委的院长亲自带队查处。他们严格监控自己的外网出口,一旦发现内网有人通过外网出口传输文件,就会马上跟踪IP地址,而等待这个员工的将是严厉的处罚。
 
 
 
 
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