“昨天下午刚把材料送过来,今天早上这里的工作人员就通知我可以过来取了,审批速度比以前更快了,真是给我们企业带来方便呀。”近日,市365便民服务中心外经贸窗口前,刚刚办完加工贸易(合同)变更审批业务的浙江忆丰科技有限公司员工汤秀龙不禁感叹。
初审严格把关加快审批速度
365外经贸窗口负责人朱军介绍,外经贸局一共有26项审批、审核服务项目,原先这些项目分别由外贸科、外资科、外经科以及窗口负责,企业需要到相应的科室才能办理相关业务,显得不太方便。为此,外经贸局专门设立行政审批科并常年派驻外经贸窗口,把所有项目的服务工作统一归口到外经贸窗口,企业可以直接向窗口咨询或办理相关服务项目。
最初企业提交材料办理相关业务时,窗口工作人员都是先把材料收下来,查看时如发现问题,再通知企业修改完善重新送审,这无形中“拉长”了审批时间。为了加快审批速度,窗口工作人员就要在初审时严格把关,当场指出材料有无缺漏或较严重错误,指导企业进行修改,一旦受理,则以最快的速度完成审批。
审批速度提升以后,外经贸窗口的项目办理承诺时间大大缩短,有11个项目的承诺时间缩短为1天,有的甚至承诺即时即办。
加强业务学习提升服务水平
当场查看材料并给企业答复,要求窗口工作人员对相关业务非常熟悉。但这还不是最考验业务水平的,窗口工作人员需要面对每天四五拨电话或现场咨询,而一些服务项目的材料准备相当复杂,这让解释工作变得比较困难。
“有一次,一位外商带着翻译过来咨询‘5000万美元以下鼓励类、允许类外商投资企业设立的审批及批准证书的颁发’这个项目,本身申请这个项目就需要准备16种材料,再加上语言沟通问题,那天花了一个半小时的时间,那位外商才明白了整个办理过程。”窗口工作人员陈丹花说,过来咨询的人会提出各种各样的问题,即使对业务很了解,有时也会遇到答不上来的情况,这时她就会打电话询问相关科室的专业人士,而平时空闲下来,就多看一些资料提升业务水平。经过半年的学习和实践,陈丹花已经对26项业务了如指掌,“新的问题会不断出现,平时还是要加强学习与积累。”
为了不断提高自身业务水平,窗口的3名工作人员不但积极参加省里组织的各种培训,还经常向相关科室请教,在业余时间坐在一起讨论业务问题,从而形成了良好的学习氛围。