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时间:2020年06月12日
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量化管理:企业运作的润滑油
从本质上说,管理就是一门通过别人完成任务的艺术。管理者水平的高低,不在于你能让高素质的员工把事情办好,更重要的是让素质一般的员工把工作做好,让每一位员工在执行同一项命令时,能够按照管理者的意愿,把工作保质、保量、按时完成好,这才是领导者高水平的管理艺术的体现。
企业管理者在谈到内部管理时往往会大谈制定多少规章制度、有什么工作流程、工作手册有多么全面,但是他们却往往会忽视内部管理的精髓——管理细节的量化。缺乏量化意识的管理者经常会觉得员工办事不力,让照办的事没照办,该抓紧办的事没抓紧办,总之未能达到自己预想的效果,究其原因,往往是因为他们在布置工作或制定规章制度时没有使用可量化的标准,最后就会出现一人一个结果,降低了效率,耽误了工作。
我们经常看到服务性质的单位会挂一个标语:“微笑服务”,到底怎样的笑称为微笑?
沃尔玛规定面对顾客要常露微笑,后面的注释是“露出8颗牙”,量化细节,露出8颗牙就是真的在笑了。
美国的麦当劳对每一个流程都量化细节,连炸薯条、制作牛肉汉堡都有详细的规定。麦当劳规定:牛肉饼烤出10分钟,没有卖掉就要丢掉,这就是量化细节。工作流程哪个公司都有,但是如果工作流程没有细节量化,就做不到标准,更不可能准确的落实到位。
我们曾经在咨询过程中应用过一个测试评估表,咨询客户总是对自己的流程不满意,可是究竟流程的问题出在哪里,怎么样才会更满意,很难有一个评价的标准,企业流程的管理水平很难用一个数字明确的表达出来,而大多是含糊的形容。
通过对企业进一步的研究,我们试着用了一个流程管理测试评估表,其中有将近100个问题,并且每一个问题可以分成10分的评价体系。当企业管理层回答完这100个问题之后,我们可以明确地告诉企业,他们目前的流程管理状况的分数,并且在实施了流程优化之后再一次用这个测试看看究竟提高了多少。
虽然我们不能说这个测试一定科学,但是通过相对量化的测试一定要比感性的推断更让管理者信服。
文章摘抄于:《落实要到位 关键看结果》 作者:北京汪中求细节管理咨询有限公司
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