你走在起点到目的地的路上,你的“速度”可以分解成“方向”和“速率”,“速度”是一个矢量,其中“方向”就是“做正确的事”,保证效果,而“速率”就是“正确的做事”,保证效率。
5.3.1 敢问路在何方
5.3.2 低头走路,抬头看天
会议的本质就是为了群体的沟通和小结,回想一下前一段路上的得失,修整方向,以便下一段路程走得更好。
我们继续靠谱的会议
开会和做产品一样,不要试图在一个会议中解决很多问题。工作场景下的日常会议一半在15分钟到两三个小时等。
会议前,做好准备工作。资源确定事小:会议室、投影仪等;人员确定事大:确定好“必选”和“可选”的,不要漏人,也不要叫闲人,把握“大会决定小事,小会决定大事”的原则,其中大小指的是参会人数。
识别会议中的关键人物,让每个与会者带着问题参加,必要时最好与关键人物“串供”。正所谓,要想让会议不流于形式,就要把会议本身变成形式。
会议中,提前与关键人物确认是否到会。
有明确主持人和记录人。主持人主要掌握整体时间进度,控制每个人的发言时间,均衡发言机会,保证议题不要走偏。记录人要如实记录,特别是“会议决议”与“遗留问题”。
会上,尽量达成一致,给出“会议决议”,实在不行可以作为“遗留问题”。具体可以参考《罗伯特议事规则》,即“所有人提供意见,少数人讨论,一个人拍板”。
会议后,会议记录最重要,尽量再24小时内发出邮件,抄送给所有与会者的老板,也让与会者知道老板们会关注。