工厂(企业公司)在推行ISO9001体系中需要准备什么(配合事项)
咨询阶段
项 目
所需时间
咨询工作内容
各部门工作
配合人员
配合事项
第一阶段
组织策划
质量
体系
诊断
1天
1、对各部门现有的质量管理体系进行系统诊断;
2、编写诊断报告,作为展开质量管理系统的依据。
ISO9001召集人
协助顾问师拟定质量体系工作的日程,并通知各相关部门
任命管理者代表、成立ISO9001贯标办公室
2天
顾问师提出相关要求。
最高管
理 者
任命一名管理者代表
中层以上管理人员
建立ISO9001贯标办公室,并且明确责任和权限
第二阶段
标准宣贯
宣贯培训
3天
1、 阐述ISO9001:2008标准
的由来,主要理念,实施要点等;
2、讲解ISO9001:2008标准具体条文;
3、指导质量手册、程序文件、质量文件编写。
贯标办
公 室
提供相应的场地、设备
第三阶段
体系规划
质量体
系整理
3天
1、整理各分公司所需要的质量管理文件;
2、落实质量管理职能;
3、与各部门领导讨论建立
符合各部门实际情况、行之有效的质量管理体系。
贯标办
公 室
按照“过程控制模式”讨论、决定质量管理体系预定方案
第四阶段
文件编写
文件编写
5天
按编写文件计划,进行个别辅导及集体辅导,对文件进行修。
各部门
人 员
切实按照所排定的日程完成各自部门质量体系文件的编写
2天
修改完善。
贯标办
公 室
检查、督促各部门的编写工作
第五阶段
体系运行
质量体
系运行
15天
与各部门检查实施状况,现场指导运行,并作必要的修正。
贯标办
公 室
检查督促、跟踪各部门运行情况,定期召开会议研讨和解决运行中存在的问题
第六阶段
内部审核
质量体
系审核
2天
1、指导各企业成立审核小组;
2、审核质量体系运行状况,作为必要的修正。
各部门
人 员
与顾问师商量排定内部质量审核和仿真认证审核日程,领会顾问师示范和审核工作要领
第七阶段
认证
认证机构审核认证
2天
1、协助准备文件,提出认证申请;
2、会同各部门一道迎接审核。
各部门
人 员
认真做好各方面准备工作,积极迎接审核