江门英达思企业管理咨询有限公司

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将5S作为实施ISO9001体系的辅助方法
亚洲企业较为流行。近年来，        5S五常法）管理”起源于日本的一种比较容易推行的有效企业管理方法。随着越来越多的日资、港资及台资企业的进入，5S管理”逐渐被中国大陆企业所了解、采用，并在很多企业中取得良好的效益。

一）  5S管理”简介
针对企业中员工的日常行为提出要求，        5S管理”思路非常简单朴素。建议从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”习惯，从而达到提高整体工作质量的目的
  5S分别是日文英译后的第一个字母：清理（Seiri整理(Seiton清洁(Seiso维持(Seiketsu素养(Shitshk
指从上述五个方面进行整顿，        企业推行5S管理。训练员工，强化文明生产的观念，使得企业中每个场所的环境、每位员工的行为都能符合5S精神的要求。
其对改善生产现场环境、提升生产效率、保证产品品质、营造企业氛围以及创建良好的企业文化等方面效果是显著的从当前国内外企业推行5S管理的情况来看。

二）  将5S作为实施ISO9001辅助方法
　　可否将其应用在实施ISO9001企业中呢？事实证明，        既然推行5S管理有诸多优点。将5S管理作为实施ISO9001辅助方法，导入实施ISO9001企业中，尤其是外资企业中，可以对ISO9001实施起到较好的促进作用，一种很值得推广的方式： 
事事符合规则”良好氛围。这往往也是ISO9001咨询工作的重点及难点。推行5S可以起到上述作用。这是因为，        1.带动企业整体氛围。企业实施ISO9001需要营造一种“人人积极参与。5S各要素所提出的要求都与员工的日常行为息息相关，相对来说比较容易获得共鸣，而且执行起来难度也不大，有利于调动员工的参与感及成就感，从而更容易带动企业的整体氛围。
增强信心。实施ISO9001效果是临时性的其效果得以体现需要有一定的潜伏期。而现场管理的效果是立竿见影的推行ISO9001过程中导入5S可以通过在短期内获得良好的现场管理效果来增强企业上下的信心。        2.体现效果。
做每件事情都要讲究，        3.落实5S精神是提升品质的有效途径。5S建议从小事做起。而产品质量正是与产品相关各项工作质量的总和，如果每位员工都养成做事讲究的习惯，产品质量自然没有不好的道理。反之，即使ISO9001制度再好，没有好的做事风格作保障，产品质量也不一定能够得到很大提升。

三）  如何在实施ISO9001企业中推行5S
推行的方法为：        实施ISO9001企业中推行5S，一般来说。

　　都需要有专人负责组织开展，        1.确定推行组织。这是成败的关键所在任何一项需要大面积开展的工作。推行5S也绝不例外。实施ISO9001企业内通常会有一个类似于ISO9001领导小组的机构，没有特殊情况的话，给该机构赋予推行5S职能比较恰当。
实施ISO9001企业往往会有相应的激励措施出台，        2.制订激励措施。激励措施是推动工作的发动机。可以在制订该措施时纳入有关5S激励内容。
　　文件是企业内部的法律”有了明确的书面文件，        3.制订适合本企业的5S指导性文件。依照ISO9001精神。员工才知道哪些可以做，哪些不可以做。正如企业实施ISO9001一样，推行5S也要编制相应的文件。员工根据这些规则，逐渐形成良好的日常工作习惯，提高综合素养。
　　主要内容是5S基本知识，        4.培训、宣传。培训的对象是全体员工。以及本企业的5S指导性文件。宣传是起潜移默化的作用，旨在从根本上提升员工的5S意识。本阶段可与实施ISO9001文宣阶段结合起来进行。
　　能否在企业中建立一个良好的5S工作风气，        5.全面执行5S这是推行5S实质性阶段。每位员工的不良习惯能否得到改变。这个阶段得以体现。本阶段可与ISO9001质量体系运行阶段结合起来进行。
　　使本企业的5S执行文件在每位员工心中打下“深刻的烙印”并最终形成个人工作、生活的习惯。本阶段可以与ISO9001质量体系中的内部质量审核活动结合起来进行。        6.监督检查。这个阶段的目的通过不时监督。
　　实施ISO9001企业中推行5S管理，        由上可见。既可以充分利用ISO9001原有资源及过程，又可以对ISO9001实施起到良好的促进作用，一项事半功倍的工作，值得推广。

四、结束语
其实质是企业建立一套继续改进和自我提高相结合的机制。作为导入体系的重要环节，导入ISO9001体系。企业必需建立健全监督检测体系和信息反馈体系。对企业的服务质量进行严密检测监控的基础上，及时收集体系运行中反馈出来的信息和来自市场的信息，认真分析存在问题及存在问题的原因，对相关的顺序文件或作业文件进行修改完善，再运行再完善，循环往复，从而保证质量体系始终处于继续改进，自我提高的良性运行态势