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[供应]泉州iso9001认证质量管理体系认证咨询辅导培训

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泉州iso9001认证质量管理体系认证咨询辅导培训详细信息

6.1会前准备：

6.1.1会议组织者根据沟通、协调之工作需求策划组织相关会议，确定会议主题、会议议程及参加相关单位和对应人员；

6.1.2组织者提前一个工作日（紧急及临时会议除外）以邮件、电话等相关联络方式将会议召开时间、会议召开地点、会议主题、会议中需要提供的资料通知所有与会者；紧急及临时会议除外；

6.1.3组织者提前一天向行政申请会议室，填写开会需行政准备的设备及用品，行政需在开会前30分钟准备好会议室相关使用设备及用品；

6.1.4组织者需提前10分钟到会议室准备相关资料发放或连接好电脑及投影仪；

6.2会议召开：

6.2.1与会者需提前3到10分钟到达会场签到，进入会场后主动把手机调至静音或

关机状态；

6.2.2会议主导者主持会议要问题明确，发动全体与会人员提建议，板书清晰，制定对策要遵循ＳＭＡＲＴ原则；

6.2.3会议过程中如遇意见不统一，没结果需立即呈报上级主管，直到解决争议为止；

6.2.4记录员对会议人员、内容、决议事项、待办事宜等进行记录。

6.2.5会议最后由主导人员对会议记录向与会成员整体宣读及强调重要事项及完成日期；

6.3会议纪律：

6.3.1所有参加会议的人员须按通知时间准时参加会议，不得迟到、早退，确因紧急工作处理不能出席者、迟到早退者，会议开始前与组织者进行协调、请假并指定代理人准时出席；

6.3.2会议期间不得随意走动；会议期间所有人员手机调至静音或关机状态；

6.4会议礼仪：

对汇报内容有建议时，可在汇报人征讨意见或汇报结束后再作发言，讨论问题时要就事论事，发言不能存在任何形式的带有人身攻击的言语。主持人要全程掌握会议的进度；

6.5会议追踪：

6.5.1记录员于会议结束后半个工作日内送主管签核确认会议记录内容；并将会议记录以邮件形式传递给所有参加会议人员；

6.5.2与会者根据会议要求执行会议决议、未结事宜按时完成；记录员负责对未结事宜进度进行追踪确认并及时反馈给组织者。

6.6会议资料存档：

组织者负责会议相关资料根据体系规定之相关期限进行存档保存，所有内部会议资料属于公司机密，未经公司相关具有权限人员或部门同意禁止外泄。

6.7奖惩措施：

6.7.1会议无故迟到/早退者/缺席者由记录员在会议记录中一并记录，并于会议结束后汇总至人事行政部备案，人事负责汇总存档，并作为考核指标记录在案（转正考核、绩效考核、年终考核等）；

6.7.2对于会议中未经允许泄露相关信息，并给公司声誉、财产上造成了一定的损失者，一律以记行政大过处分处理。

6.7.3会议中未结事宜未按规定时间完成且未提前报备并说明原因者，根据情节严重性及对公司造成的影响程度，记书面警告以上处分、最高可作辞退处理。

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