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7.3.2.2条

此两套标准均要求要有体系来管理所有用来阐明政策、程序和方法的文件，而  TS  的要求已完全将ISO  14001的要求包含在内，即在TS的体系内推行ISO  14001文件管理，也会符合ISO  14001的要求。

唯一要注意的地方，是核准这两套文件的负责人或许会不相同，但两套标准都允许机构自行决定核准人。对核准质量管理体统和环境管理体系文件并不要求一定是同一个人。

记录管理  TS  16949的4.2.4.1条和ISO  14001的4.5.4条

两套标准都要求将记录标识和保存。虽然两套体系的记录显然会不同，但却可共享一套方法和程序去阐明如何推行记录管理。

信息传递
TS  16949的5.1  及  5.5.3条和ISO  14001的4.4.3条

两者也强调将客户要求、法规要求、品质政策和环境政策在内部和外部进行有效的沟通。其实只要通过协调，便可利用相同的渠道或媒体，将环境及品质管理体系的信息传送出去。现实情况是，对普通的公司来讲，可用的沟通渠道就只有有限的几种。很多公司试着通过管理评审、创办公司刊物、小组会议等方式来贯彻标准中对信息传递的要求。但经常会出现一种无序状态，如明明一份刊物已经足够传递信息，还会有第二份刊物的出台。

目的、目标、方案、监察及测量
TS  16949的5.1.1  、  5.4.1条和ISO  14001的4.4.3及  4.5.1条

监控及测量品质管理体系和环境管理体系运作绩效的指标虽有分别，但也可共享一套体系及流程将绩效信息向最高管理层和其它有关人士或组织汇报。

规划  TS  16949的5.4.2条和ISO  14001的4.3条

品质管理体系和环境管理体系的目的，都是将会对机构造成影响的挑战识别出来；同时妥善处理任何体系上的变动，使另一体系不致受影响。如设立综合管理体系，评估及推行变动时便可同时考虑到对品质管理体系和环境管理体系的潜在影响。

管理评审  TS  16949的5.6.1条和ISO  14001的4.6条

两套标准都确定了介定管理评审流程输入及输出的资料的必要性。虽然输入及输出的资料会有不同，但方法却基本上没有分别。此外，若把两个独立的管理评审组合为一，而评审报告也包含对品质管理体系和环境管理体系的成效评估，便可协助企业同时符合营运目的和客户的要求。

能力、培训及意识
TS  16949的6.2.2条和ISO  14001的4.4.2条

两套标准都提出了对员工能力的要求，都希望有受过培训的人员来胜任各自的工作要求。尽管两套标准的条款文字表述有所不同，但定义资格认定和胜任要求、确保能力、评估有效性和持续培训等方面所采用的方法，实质都是相同的。

内部审核  TS  16949的8.2.2条和ISO  14001的4.5.5条

对两套体系用同样的内部审核体系进行审核是组合体系中最省时有效的领域之一。

虽然内部审核员的要求资格有分别，但内部审核的目的却相同，所以只要在流程中找出TS  和ISO  14001的共通要求，便可共享一个内部审核体系，也只需执行一次内部审核，便能同时符合两套标准的要求，主要可从如下几大问题着手：

这个过程的目的，目标，对象是什么？实现这些目的应该如何做？
谁是客户、相关方和政府机构？他们的要求是什么？
有没有和这个过程相关的环境要素、影响和程序？
你在这个过程中的角色、职责是什么？
如何测量、监控和跟踪这个过程？
你曾经接受过哪些培训？你清楚的了解这些要求吗？遇到环境相关的突发事件是怎么处理的？
这个过程是否有相关的文件和记录要求？
建议改进的过程是什么？你是否有参与到这个过程中？
方针是什么？为完成方针，做了什么？

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