北京赛格伟拓科技有限公司

抄表服务方式的优越性

打印机的每页打印成本包括两部分，一部分是分摊首次采购成本，另一部分是耗材成本。当打印量小时，首次采购成本在单张总成本中占绝对比重；当打印量逐渐上升时，耗材成本开始成为决定性的因素。为了更准确地计算用户的打印量，节省和控制打印成本。欣格适时推出抄表服务，其优越性如下：

1、采用抄表收费方式可节约办公费用支出。以页成本计算的抄表收费抄表收费标准低于用户的实际使用成本。

总体运营成本（TOC）＝可见成本（一次性成本＋多次成本）＋隐性成本（维护和修缮费用）

抄表收费单页成本=总体运营成本/页产量（产品使用寿命）

实际使用总成本=单页成本*实际打印量

欣格的产品加大容量，页产量比同品牌原装产品多至少500页以上，大大降低了也打印成本。

2、用户可节省人力资源。复印机、打印机每年更换的零配件和耗材很多，其成本也是相当的高，其价格有时也会有很大浮动，于是管理部门的相关负责人员要花费大量的精力和时间来处理，采用抄表收费方式全部由我们负责，可以大大减少管理部门的工作量，提高工作效率。

3、按用户已复印的数量计费，避免了经常因耗材与零配件的价格问题产生争议，同时也减少了因更换零件、采购耗材儿出现的一系列报价，审批等环节，大大提高了工作效率。

4、由供应商提供的所有耗材产品，质量保证，几乎避免了不良供应商多换零配件或提供假冒的问题。同时又为用户提供了专业的技术维护和修缮，减少了隐性成本的支出。5、便于控制成本，根据每月的使用量就可以算出每月的复印支出，不必为每次的维修费，耗材费而进行重复性工作，减轻了采购，财务部门的工作量。

文件解决方案咨询服务

在设备管理方面，对现有设备进行普查，并进行合理配置，并利用金融工具进行固定资产剥离，制订设备管理、购置和费用管理流程，进行持续改善。根据我们对一些外企的调研，采用这种方式，能降低总体拥有成本10%～15%，设备冗余降低 10%~20%，网络连接率提高30%-40%，投资回报率也会有相应的提高。

在耗材、零件和维修上采用“按需打印，按印付费”的方式，费用支出的稳定性大幅度改善，彻底解决耗材、零件和维修的管理问题，同时能消除假冒耗材的质量问题；同时，费用结构清晰、可靠，采用“按月付费”的费用管理模式，绑定服务商利益，交易成本得到控制，服务质量也大幅度提高。采用这种服务方式后，可以把部分员工解放出来，将文件输出的业务完全甩给服务商，我们可以集中精力于主营业务。

在文件输出费用管理上，采用设备监控和成本管理软件，这种软件能够实时监控设备状态，发现设备故障隐患和耗材使用情况，大大降低硬件故障率和故障排除的时间。在成本管理方面，可以按照部门、时间段、输出类型进行实时监控和记录，并自动生成各种费用统计报表，实现费用的精细化管理。并依据这些数据，进行数据分析，发现费用漏洞，及时在软件中进行权限和策略部署，实现管理控制。