北京赛格伟拓科技有限公司

文件解决方案咨询服务

在设备管理方面，对现有设备进行普查，并进行合理配置，并利用金融工具进行固定资产剥离，制订设备管理、购置和费用管理流程，进行持续改善。根据我们对一些外企的调研，采用这种方式，能降低总体拥有成本10%～15%，设备冗余降低 10%~20%，网络连接率提高30%-40%，投资回报率也会有相应的提高。

在耗材、零件和维修上采用“按需打印，按印付费”的方式，费用支出的稳定性大幅度改善，彻底解决耗材、零件和维修的管理问题，同时能消除假冒耗材的质量问题；同时，费用结构清晰、可靠，采用“按月付费”的费用管理模式，绑定服务商利益，交易成本得到控制，服务质量也大幅度提高。采用这种服务方式后，可以把部分员工解放出来，将文件输出的业务完全甩给服务商，我们可以集中精力于主营业务。

在文件输出费用管理上，采用设备监控和成本管理软件，这种软件能够实时监控设备状态，发现设备故障隐患和耗材使用情况，大大降低硬件故障率和故障排除的时间。在成本管理方面，可以按照部门、时间段、输出类型进行实时监控和记录，并自动生成各种费用统计报表，实现费用的精细化管理。并依据这些数据，进行数据分析，发现费用漏洞，及时在软件中进行权限和策略部署，实现管理控制。

打印外包解决方案

打印外包指的是将非核心的资产如打印设备等办公设备采用全租赁的方式，减少非核心业务的固定资产投入；将打印业务交由专业的第三方来运维，用户只需按实际印量支付相应的费用。我们将根据实地调查；科学配置设备型号、合理配置数量及位置，达到资产配置最优化，使办公环境得到改善；解放公司IT人员的工作负荷，使其能将更多的精力放在公司的IT环境规划上。