北京赛格伟拓科技有限公司

某学校有1800名师生，平时打印复印学习题和试卷较多，打印复印浪费问题也日趋严重。为了解决这一问题，控制成本，赵老师从网上找到了简节办公，经过了解，很快就租赁了一批刷卡复印机。刷卡复印机不但可以对每个班级实行限量分配，还可以避免重复打印等现像，减少浪费。

刷卡复印机可对每个用户分配印量、利于费用管理，节约输出成本！

安装刷卡复印机后，无卡用户无法进行打印复印，文件安全可控！

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以往公司员工在打印时，通常的情况是：只要在电脑端点击打印，另一端的复合机就会自动打印出文档。如果误打印了文档，也无法进行阻拦，造成纸张浪费。而如果是研发部的一些高机密度的文档，也有泄露的风险。简节办公提供的安全打印功能管理软件则可以在文档输出前，建立一道保护屏障，通过ID卡打印功能实现安全打印。

    刷卡打印实现起来并不困难，复印机在安装了读卡器等配件后，就是识别目前绝大多数公司的员工ID卡，这样对于员工来说并不会带来额外负担。在实施刷卡打印系统后，员工在电脑端点击打印按钮后，打印作业会保留在服务器上，员工只有在复印机上端刷一下自己的员工ID卡，系统验证身份后，文档才会打印出来。如果是误打印的文档，员工便可以在刷卡前将其取消，避免不必要的浪费。

    同时，如果是机密文档，也只有在刷卡后才能打印出来，这样员工就能在第一时间取走，降低了信息泄露的风险。这样做，无疑可以有效杜绝不必要的打印浪费情况，打印的废纸率可以显著降低。