北京赛格伟拓科技有限公司

抄表服务方式的优越性

打印机的每页打印成本包括两部分，一部分是分摊首次采购成本，另一部分是耗材成本。当打印量小时，首次采购成本在单张总成本中占绝对比重；当打印量逐渐上升时，耗材成本开始成为决定性的因素。为了更准确地计算用户的打印量，节省和控制打印成本。欣格适时推出抄表服务，其优越性如下：

1、采用抄表收费方式可节约办公费用支出。以页成本计算的抄表收费抄表收费标准低于用户的实际使用成本。

总体运营成本（TOC）＝可见成本（一次性成本＋多次成本）＋隐性成本（维护和修缮费用）

抄表收费单页成本=总体运营成本/页产量（产品使用寿命）

实际使用总成本=单页成本*实际打印量

欣格的产品加大容量，页产量比同品牌原装产品多至少500页以上，大大降低了也打印成本。

2、用户可节省人力资源。复印机、打印机每年更换的零配件和耗材很多，其成本也是相当的高，其价格有时也会有很大浮动，于是管理部门的相关负责人员要花费大量的精力和时间来处理，采用抄表收费方式全部由我们负责，可以大大减少管理部门的工作量，提高工作效率。

3、按用户已复印的数量计费，避免了经常因耗材与零配件的价格问题产生争议，同时也减少了因更换零件、采购耗材儿出现的一系列报价，审批等环节，大大提高了工作效率。

4、由供应商提供的所有耗材产品，质量保证，几乎避免了不良供应商多换零配件或提供假冒的问题。同时又为用户提供了专业的技术维护和修缮，减少了隐性成本的支出。5、便于控制成本，根据每月的使用量就可以算出每月的复印支出，不必为每次的维修费，耗材费而进行重复性工作，减轻了采购，财务部门的工作量。

“打印外包”成趋势

在业内人士看来，打印外包不再是一个陌生概念，不少大型企业已在使用文印服务来帮助企业提高效率、降低成本、保障信息安全。

“最近越来越多中国大型企业愿意把文件打印服务外包给富士施乐，以减少设备购买投入保持现金流。”日前，富士施乐全球服务部副总裁郑奇麟在接受《国际金融报》记者采访时表示，目前处于经济放缓的周期，很多企业宁愿把现金留在手中，不愿再投资打印设备。

葛清泉说，富士施乐告诉客户整个的计划应该如何实施，如何确保信息安全及哪部分成本在什么情况下能得到控制，从而帮客户降低整个文件输出管理方面的成本。这也让原先模糊的成本结构变得非常清晰、可控和可衡量。

据了解，富士施乐的全球服务业务早在上世纪50年代就已经开始推广，1956年在美国芝加哥签订了首份文印外包服务合同。1997年富士施乐把全球服务业务推广到中国。

目前，富士施乐中国全球服务销售额占到了其中国业务发展比率的10%，全球服务业务覆盖了全国88个城市，有近900个服务现场。

“未来，富士施乐全球服务部在中国业务发展目标要占到整个富士施乐(中国)的15%。”葛清泉对这一目标充满期待。