怎样进行工作分解?要有一个清楚、容易理解的工作说明。这个说明包括:
_明确的工作任务:这种定义能够使执行工作的人彻底了解他需要完成的工作。
_资源:准备的设备、设施以及相应的材料是否能够得到保证。
_时间:估算执行任务所需要完成的时间。
_成本:估算执行任务所需要的资源和其它与工作相关的开支。
_工作输入:开始这个任务之前的工作输入、输出,在实施当中必须遵守的一些要求、技术条件等等。
_工作结果:就是工作的交付物和工作的最终产品以及质量要求等。
_职责:确定实施工作,对这个工作进行验收,并负责承担责任的个人或者团体。
在进行WBS的分析期间,与项目有关的干系人,必须对WBS的分解结果有一个认可,对工作定义以及它的准确性和充分性能够认可和理解,最终对工作有一个承诺。
上海汽车质量管理体系认证上海IATF16949认证
(1)工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)和工作包(Work package)。项目工作分解结构,就是把项目的工作按照一定的要求分解成特定的工作包或者特定的活动和任务。WBS有两种含义,一是指分解后的结果,二是指分解方法。
(2)职责矩阵(Responsibility Matrix):用来定义项目组织、个别关键人员及其职责。
(3)事件(Event)和里程碑(milestone):用来确定项目进度中的关键点和主要的发生事件。
(4)甘特图(Gantt Chart)。