肯达信企业管理顾问有限公司苏州分公司

POLO社会责任验厂清单:
SCSA公证行，POLO社会责任验厂清单


FactoryInspectionDocuments(China)


文件清单


1)TimeCard(atleastrecent12months)工咭记录(至少最近12个月)


2)ProductionRecord(atleastrecent6months)每日生产报告表(至少最近6个月)


ProductionSummary(atleastrecent6months)每月生产记录(至少最近6个月)


3)PayrollRecord(atleastrecent12months)-withworkers’signature


-员工工资记录/粮单记录/银行月结单(如用自动转帐发薪)(至少最近12个月)连工人签收记录


-Overtimeregister/paymentrecord-员工加班记录/加班工资记录


4)WorkerRegistrationRecord(currentandterminated)员工(当前/辞职)入职登记记录


5)WorkerContract/员工劳动合同


6)FactoryRule厂规


7)Businessregistration商业登记/营业执照/税务登记证


8)PermitfromFireDept消防许可证/消防年审检查


9)FireDrillReport消防逃生演习报告


10)Hygienepermit(ifapplicable)卫生许可证/员工健康证(如适用)


11)Socialinsurancerecords(Govt.Notice/WorkerNamelist/Paymentreceipt)


(社会保险记录-缴款通知/受保员工花名册/收据(至少最近3个月)


12)Specialoperatorcertificate(i.eBoiler，Electric，Elevatoretc)锅炉/电工/电梯工上岗证


13)Minimumwagenotice/OTwaiver最低工资通知/超时加班申请


14)Grievancesystem/record(员工申诉程序/记录)


15)Ageverificationpolicy(年龄确认程序)


16)Recruitprocess/restrictionsjuvenileprocedure/terminationpolicy(招聘/未成年工/解雇程序)


17)Injuryrecord(工伤记录)


18)Firstaidpersonnel/procedure(急救员/急救程序)


19)Harassment&abuse，Discrimination，Freedomofassociationpolicy强迫，反歧视，协会自由


20)Disciplinepolicyandrecord惩罚程序和记录


21)Chemicallist/MSDS(化学品清单/MSDS)


22)Evacuationprocedure/FireSafetyprocedure应急疏散程序


23)Laborlaw(劳动法)/safetyregulations(安全规章)/COC


24)Trainingrecord(factoryrule，health&safety，fire)员工培训记录


25)Environmentcertificate环保批文


26)FactoryFloorplan工厂平面图


27)Organizationalchart组织架构图


28)Employeesnamelist员工花名册

29)UnionRecords工会记录(如有)

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