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社会责任审核所需之文件（中国）  
审核程序包括：审核前会议，设施巡察，查阅文件，员工面谈及总结会议。
请准备以下文件的正本予以审核，并恳请允许复印样本，谢谢！
1、 工卡或考勤记录 (过去十二个月)，包括在职与离职人员。 如果是使用电子考勤，审核员可能需要从计算
机直接审阅考勤记录，审阅是会在企业职员协助下进行。
2、 工资表 (过去十二个月) ，包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放，请同时提供银行转账记录。
3、 员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件）
4、 劳动合同
5、请假记录，离职申请/审批记录
6、 社会保险收据，参保人员花名册，当地参保要求文件或合格证明文件等
7、 工商营业执照
8、 建筑工程消防验收意见书或消防备案记录、 消防检查报告
9、 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等
10、 特种设备注册登记证（表）及检验报告，如电梯、起重机械、场（厂）内专用机动车辆、锅炉及压力容器（含气瓶，压力表及安全阀）等（如有）
11、 特种作业人员操作证，如电工、焊接工等（如有） 特种设备作业人员操作证，如电梯司机、起重机械司机、场（厂）内专用机动车辆司机、锅炉操作工、压力容器操作工等（如有）。
12、 厨房餐饮服务许可证及厨工健康证
13、 职业危害因素检测报告和职业健康体检记录
14、 环保文件（如建设项目环境影响评价文件（环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表），环评批复，建设项目环境竣工验收报告，排污许可证/排放污染物申报登记表/监测报告，辐射设备（如有）的环评、验收及安全许可证等)
15、 危险废物处置单位的营业执照，经营许可证，危险废物处理合同，危险废物转移联单等
16、 企业规章制度或员工手册
17、 政府有关当地最低工资标准文件
18、 当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文
19、 未成年工体检及劳动局登记记录
20、 建筑平面图
21、 劳务派遣工的入职档案（含身份证复印件，入职日期等），考勤及工资表记录，劳动合同，社会保险收据及合格证明，与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照
22、 化学品清单，化学品物质安全资料表和化学品安全培训记录，以及危险化学品事故应急救援预案或演习
23、 机器设备清单
24、 生产记录，如生产日报表、断针记录、计件记录、品检记录等
25、 其它文件（视乎审核情况所需）
 
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