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【验厂咨询】联系人：13392150338/0755-89335156-612（宁勤）

[ 沃尔玛 Wal-mart 验厂咨询 ] 2012年全新沃尔玛验厂资料汇总——(社会责任)

一、社会责任方面需要提供的资料清单

No.  社会责任审核文件清单  资料准备要求 
1  厂区平面图  [ 沃尔玛 Wal-mart 验厂咨询 ]

        a．提供厂区总的平面图和各楼层平面图，要求标注每个区域的名称、用途、面积、人员数量。
        b.标识出排水、给水及污水处理系统位置。 
2  营业执照  准备营业执照正本及副本复印件  [ 沃尔玛 Wal-mart 验厂咨询 ]
3  员工花名册  (全厂员工名册) 

      a.提供组织架构图； [ 沃尔玛 Wal-mart 验厂咨询 ]

      b.提供在职员工名册（要有姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式） 
4  最近12个月工资记录  [ 沃尔玛 Wal-mart 验厂咨询 ]

提供12个月的员工工资发放表（内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定节假日加班时间工资、扣款等）。工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容；提供银行发放员工工资凭证或转账凭证；试用期工资不能低于当地最低工资标准；工资表应有员工签名。 [ 沃尔玛 Wal-mart 验厂咨询 ]
提醒：年工作日：365天-104天（休息日）=261天；季工作日：261天÷4=65.25天；月工作日：261天÷12=21.75天。 
计件工资不可低于当地最低工资标准。工资计算方法如下：计件员工工资计算方法：每个产品的单价×每月加工计件数量÷一个月上班时间=每小时工资；计时员工工资计算方法： [ 沃尔玛 Wal-mart 验厂咨询 ] 正常工资=每个小时工资×正常上班时间；平时加班工资=每个小时工资×加班时间×1.5倍；星期六/日加班工资=每个小时工资×加班时间×2倍；法定节假日加班工资=每个小时工资×加班时间×3倍  [ 沃尔玛 Wal-mart 验厂咨询 ]

5  对应以上12月工时记录  提供对应的12个月的员工（计件与计时）考勤记录；提供12个月的员工考勤记录，考勤应采用打卡、或电子刷卡等手段记录记录，应有具体上、下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其它休息时间，且不得有涂改；提前半小时上班或延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内  [ 沃尔玛 Wal-mart 验厂咨询 ]

6  综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准凭证  提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文 [ 内容：***公司从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班，加班时间总数不超过432小时（52个双休日），保证每天不超过3小时，每周至少休息一天 ] （如果获得延长加班批文，则在工资表上不要体现出双休日加班费用） [ 沃尔玛 Wal-mart 验厂咨询 ]
提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件 [ 沃尔玛 Wal-mart 验厂咨询 ]

7  最近12个月社会保险之缴费收据  提供12个月的社会保险缴费凭证；购买的保险应与当地政府要求相符（失业、生育、医疗、工伤险等）  [ 沃尔玛 Wal-mart 验厂咨询 ]

8  有薪年假记录  带薪年休假条款应在员工合同或管理制度中体现；提供员工带薪年休假记录；提供休假员工休假时间对应的考勤记录。 [ 沃尔玛 Wal-mart 验厂咨询 ]

9  厂规或员工手册（招聘，奖惩，考评，工资，工时，福利制度）  提供员工手册 。 提供涉及员工招聘、离职等手续办理的管理制度（①应明确不招聘童工，无强迫劳动，不收取押金的条款；②关于保护未成年工的规定，比如不上夜班、不从事有毒有害及危险岗位等；③规定反歧视、反骚扰政策，不得有任何殴打、辱骂或体罚员工的内容；④  工作时间规定，正常上班时间每天8小时，加班情况应注明属于特殊时才出现； [ 沃尔玛 Wal-mart 验厂咨询 ] ⑤关于假期的规定，每年应有14天的带薪假期，女工生育不少于90天的产假，劳动者在婚丧假期间或依法参加社会活动期间，应依法支付工资；⑥员工进厂时发放员工手册，且公司每个岗位要规定职责范围；⑦规定工资发放、员工福利政策及考评晋升；⑧进厂不可扣押证件、不可强迫加班、不可强迫劳动等） [ 沃尔玛 Wal-mart 验厂咨询 ]

10  员工入职登记表（附身份证复印件）  提供员工入职登记表，要求有相片，会签应完整 ， 提供员工身份证复印件，应注明已经查验真伪及查验者签名（在管理制度中应对应注明该规定） [ 沃尔玛 Wal-mart 验厂咨询 ]

11  劳动合同  [ 沃尔玛 Wal-mart 验厂咨询 ]
11.1  合同期限  大部分人应一年一签 。 进厂签订合同的时限应与管理制度一致 。 劳动合同应有劳动部门鉴定印章，要有员工签名和手印 [ 沃尔玛 Wal-mart 验厂咨询 ]
11.2  合同试用期（合同期小于3个月的试用期不可超过15天，合同期限大于3个月小于一年的，试用期不可超过1个月，如合同期大于1年小于3年的，试用期不超过60天，合同期大于3年或无固定期限的，试用期不可超过6个月）  按合同试用期要求，检查合同是否有效，同时包括使用期限是否符合；过期合同应予以补签；补签或续签合同不可有试用期。 [ 沃尔玛 Wal-mart 验厂咨询 ]
11.3  工资发放日，单月工资不超过30天发放  单月工资不超过60天发放 [ 沃尔玛 Wal-mart 验厂咨询 ]
11.4  工作内容及劳动报酬、基本工资、福利待遇等  工资表中栏目设置要全面，包括计时和计件以及加班工资、福利待遇等均要显示出来（加班时限应符合规定） [ 沃尔玛 Wal-mart 验厂咨询 ]
12  员工请假、病假、休假、离职记录表（最近12个月）  日期和时间周期应与提供的考勤记录一一对应，不应出现矛盾；
根据考勤记录完善员工休假和离职记录 [ 沃尔玛 Wal-mart 验厂咨询 ]
13  未成年工体检证明/劳动部门登记表  提供在职的未成年工体检报告（有县级有资质医院盖章）； [ 沃尔玛 Wal-mart 验厂咨询 ]
提供未成年工在劳动部门登记备案的凭证（要注明岗位及与实际岗位一致）
14  工会委员名单，章程，会议记录  提供工会章程、组织架构图 [ 沃尔玛 Wal-mart 验厂咨询 ]
提供工会委员名单
提供工会会议记录 [ 沃尔玛 Wal-mart 验厂咨询 ]