大算盘软件（杭州）服务中心

中小企业的HR管理体现为灵活性、多样性和全面性，这就要求HR系统能满足不同行业、不同企业个性化的管理需求，并着力解决人事行政、考勤后勤、计件工资、工资核算和客户验厂等管理实务问题。

在传统手工或基于Excle电子表单的HR数据、信息等管理中，常常遇到以下问题：

1．人事档案管理混乱，查找困难，或者因为人事变动，档案交接、管理不善，导致资料丢失。

2．人事信息（资料/入职/调动/离职等）无法与其他环节实时互动、共享，导致考勤、工资计算出错，甚至出现员工月初离职却算了一整个月工资的情况出现。

3．员工未经同意离职或被辞退，按公司规定不予结算计件工资，班组长、统计员或其他员工却将其计件数据计到自己亲属名下，将工资据为己有。

4．纸卡考勤工作量大，常需要安排一个文员专门来统计考勤，耗费大量的时间，且及时性差、出错率高、人为因素大、核查烦琐，还要消耗大量纸卡。

5．超量计件：某款产品只生产了1000件，却发现（大部分根本发现不了）支付了1200件的计件工资。每个制单的实际人工成本是多少，也不清楚。

6．业务部门接单时，对人工成本进行了评估，并预留了公司利润对外进行报价。实际生产中，车间经常变更工价，原来预算的利润可能在工价变更中蒸发。车间变更工价是否在被允许的范围内，谁都不知道。

7．工人要求查核工资时，要到处找资料，翻箱倒柜也找不齐相关数据和凭据。

8．每天都在统计计件数量，却还要安排人员来统计各制单生产进度，多付了生产进度统计人员的工资。

9．薪资核算很复杂，要核算的项目和细节很多，核算速度慢，无法按时发工资，员工意见大，产品质量不稳定；核算速度快了，容易出错，多算少算是常事。

10．数据安全性差。少一张单据或重复计数无法及时发现，Excel表的数据被改动了也不知道，工资多算了不少出去，但员工可能已经离职了，无法追回。数据是否允许修改，被谁什么时候修改了，都不清楚。

11．老员工离职或调动，交接工作很复杂，而且很多内容老员工记在自己大脑里，造成数据、规章制度、考勤/工资核算规则无法有效交接，新员工要很长时间才能理顺复杂的运算关系。

12．人事/考勤/计件/工资管理中，数据统计工作量大、容易出错、出错后无法及时发现或找到责任人，造成监管困难，而每一笔数据出错，都可能意味公司财产的损失。

13．制造业企业经常要面临欧美客户的人权验厂和其他方面的验厂，如何制作逼真、符合验厂要求且经得起验厂人员检验的考勤、工资数据也是让HR、管理者和老板头痛的问题。

大帮手计件工资和人力资源软件正是基于中小企业存在的上述问题而开发，系统注重细节问题的解决，因为比一般软件功能更强大、灵活性更强、更切合企业的管理实际。
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