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海口办公软件培训公司山东行动学习广州裕培信息科技有限公司常用办公软件的应用技巧培训，包括Excel电子表格应用技巧、PowerPoint演示文稿制作技巧、Word文档处理编辑技巧三个科目的培训。通过办公软件培训，使学员掌握Excel电子表格的高效制作技巧、基本公式应用技巧、使用常用函数处理数据技巧、制作数据图表，进行数据分析等操作；掌握使用PowerPoint创建演示文稿的流程、美化技巧、逻辑布局、使用图片、图形信息表现主题，灵活运用多媒体与动画加强演示效果以及演示放映技巧等；掌握使用Word进行规范文档排版的技巧、掌握使用Word进行图文混排、长文档的规范编排等。Excel部分：（1~1.5天）一、数据录入技巧1.数据的导入与导出2.掌握使用序列方式快速输入规律数据的方法如001，002…，200；星期一至星期日等3.自定义单元格格式输入如定义输入“300”时显示为“300KW”4.同步录入快速在不同区域输入相同的数据内容快速创建工作表的方法（使用快捷键）快速对多张工作表进行批量输入及修改二、表格数据的基本编辑技巧1.快速取消单元格的超级连接的方法2.灵活使用选择性粘贴复制处理数据使用选择性粘贴有选择性的复制数据使用选择性粘贴实现文本数值转换使用选择性粘贴实现表格的行列转换3.选择大型数据区域的常用方法使用快捷键CtrlShift方向键选择连续数据区域使用快捷键CtrlShiftEnd从当前单元格选择至表尾使用命名区域选择已知数据区域内容三、表格格式设置技巧1.根据单元格数据内容有条件设置单元格格式（预警信息设置）条件格式概述使用条件格式按单元格数值大小改变单元格格式使用公式做为条件设置复杂的单元格格式条件格式的拓展应用2.设置规范的表格格式斜线表头制作技巧表格单元格区域添加边框的技巧隐藏工作表网格线重点显示关注的数据区域3.快速调整表格快速调整表格行高列宽快速冻结表格的标题重复打印表格的行列标题四、公式和函数1.建立公式1).相对引用2).绝对引用3).数组的使用2.规范公式的应用如何设置单元格数据的四舍五入如何保证运算中四舍五入的准确性（避免计算误差）3.快速复制公式的常用技巧4.常用函数应用例举1).常用的基本函数：Sum、Average、Count、Max、Min、Product、Today等2).逻辑运算类函数：IF、And和Or3).统计函数：Sumif和Countif4).数据检索函数：Vlookup、Hlookup、Lookup5).排名次函数：Rank6).日期间隔计算函数：Datedif、Networkdays、Workday五、图表的创建与编辑1.图表创建的基本方法2.图表常用的修饰方法3.图表的应用举例（饼形、雷达图、圆环图等的创建）4.特殊图表的创建举例（项目图表、组合图表、动态图表及非图形类图表的创建）5.灵活的共享图表的数据（将图表或其他Excel信息共享至PPT等软件中）六、数据的分析与管理1.使用自定义顺序排序表格2.使用分类汇总统计数据3.使用筛选功能快速选择特定数据PowerPoint部分：（0.5~1天）一、演示文稿创建的基本流程1.了解演示文稿创建的基本流程2.明确制作目标（观众、听众或用途等）3.幻灯制作常用的弊端4.如何才能制作好的幻灯片二、运用设计模板快速统一演示文稿风格1.设计模板－幻灯片的第一印象2.设计模板的作用说明3.设计模板的获取途径4.运用设计模板的方法5.使用母版更改设计模板对象6.使用母版更改打印版式（讲义、备注等）三、演示文稿中文字的使用规范1.文字使用中的七个约定2.灵活运用关键字3.文字的字形、大小等的标准规范4.文字运用的弊端5.实现文字立竿见影之效四、设置演示文稿的结构逻辑1.演示文稿结构逻辑的重要性说明2.常用的结构逻辑规范3.如何设置封面4.如何设置目录5.如何设置幻灯版转场页（举例说明）五、演示文稿中图片、图形运用1.图像运用的种类说明2.图片运用的规范3.图片运用弊端举例4.图片运用规范举例5.图片特殊效果的设置6.快速批量添加图片的方法（使用相册）7.图形的快速绘制技巧8.图形特殊效果的创建举例9.图表的创建与应用六、动画与多媒体运用1.使用动画方案2.使用自定义动画3.了解四种不同的动画类型（进入、强调、退出和动作路径）4.掌握使用动画窗格设置动画效果与时间等5.运用动画的技巧说明及实例6.在幻灯片中添加声音7.将声音设置为背景音乐8.将声音文件嵌入PPT中保存9.添加Flash动画对象的方法等七、演示文稿高级放映技巧1.设置放映方式2.在演示过程中使用绘图笔迹等3.掌握各种播放快捷键4.掌握使用多屏幕播放演示文稿等Word部分：（0.5天）一、合理使用加载项创建专业规范文档1.使用简繁转换加载项实现简繁快速互转2.使用稿纸向导加载项快速创建稿纸格式文档3.使用Office2003应用模板文库调用各类模板文档二、文档信息的输入技巧1.使用即点即输输入内容2.使用标准符号栏输入规范标点3.掌握特殊格式文档的输入（如上下标、公式符号等）4.使用自动更正和自动图文集输入重复使用的文本和标记5.合理的输入日期三、文档的编辑技巧1.灵活使用替换功能活用网上复.裕培信息科技___海口办公软件培训公司山东行动学习广州裕培信息科技有限公司