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馆藏档案整理及数字化基本概况

        一史馆保存明清两代中央国家机关和皇家档案1000余万件(册)，分为74个全宗，是研究明清社会历史的重要第一手资料，是国家的记忆，是中华民族宝贵的历史文献遗产。到2010年，馆藏档案的案卷级整理已基本完成，文件级整理完成约300万件。目前，尚有700多万件档案未整理到件，家底不清，既给档案安全带来隐患，也严重制约档案的开放与利用。

        2010年11月，档案馆制定《档案整理和数字化工作方案》，计划用5年时间(2011年——2015年)，对剩余700多万件档案进行文件级整理，彻底摸清家底；逐步推进档案数字化和缩微工作，做好明清历史档案的抢救保护。《方案》报请国家档案局批准，由中央办公厅主任办公会议研究通过。2012年初，财政部将“一史馆馆藏明清历史档案整理和数字化抢救保护专项经费”列入国家财政预算资金重点保障安排的支出项目。

        2011年初，人员调配、场地改造、经费预算、政府采购、跟踪审计等全线展开，整理、数字化、软硬件、安全监控、行政后勤保障工作立体推进。同年5月，在1800平方米的工作区域，大规模整理数字化工作正式启动。档案馆100余人直接参与各项工作，6家外包公司200余人从事具体操作。3年累计投入财政专项资金8200万元。

        截至2013年8月底，已完成整理档案约370万件、文件级目录约370万条，扫描档案图像约142万件、1976万画幅，成果数据总量约1100TB（万亿字节）。

加强声像档案管理工作刻不容缓

      声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。

  随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，我们就房山区１６１个立档单位的声像档案管理情况进行了调查。调查发现，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。

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