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    把档案看成文件库的传统认识正在被记忆库和知识库的认识所取代。档案在被社会各界的利用过程中产生经济效益和社会效益，发挥它的潜在价值。档案管理是建立现代企业制度的重要内容之一。大型企业档案管理中很重要的部分是在日常工作中如何做到既为业务对象提供优质服务，又使档案管理与保密工作不松懈。本文就企业档案管理实际工作中几个重点要注意方面浅述如下。 

　　企业档案管理注意事项一、档案库房的设立

　　从总体上讲不论单位规模大小，凡是档案库房的设立，必须档案库房应按照国家有关规定单独兴建。但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。但应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的（首先要考虑到楼墙、板的承重性），从企业档案管理与安全保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保管、维护档案保密与安全的基本保障。 

　　企业档案管理注意事项二、制定可操作的企业档案管理人员的职责

　　一个企业档案管理thldl.org.cn的成效很大程度上与档案管理人员的素质和责任心有关。因此制定适宜，可操控的企业档案管理人员的职责尤显重要。职责制度就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。

馆藏档案整理及数字化基本概况

        一史馆保存明清两代中央国家机关和皇家档案1000余万件(册)，分为74个全宗，是研究明清社会历史的重要第一手资料，是国家的记忆，是中华民族宝贵的历史文献遗产。到2010年，馆藏档案的案卷级整理已基本完成，文件级整理完成约300万件。目前，尚有700多万件档案未整理到件，家底不清，既给档案安全带来隐患，也严重制约档案的开放与利用。

        2010年11月，档案馆制定《档案整理和数字化工作方案》，计划用5年时间(2011年——2015年)，对剩余700多万件档案进行文件级整理，彻底摸清家底；逐步推进档案数字化和缩微工作，做好明清历史档案的抢救保护。《方案》报请国家档案局批准，由中央办公厅主任办公会议研究通过。2012年初，财政部将“一史馆馆藏明清历史档案整理和数字化抢救保护专项经费”列入国家财政预算资金重点保障安排的支出项目。

        2011年初，人员调配、场地改造、经费预算、政府采购、跟踪审计等全线展开，整理、数字化、软硬件、安全监控、行政后勤保障工作立体推进。同年5月，在1800平方米的工作区域，大规模整理数字化工作正式启动。档案馆100余人直接参与各项工作，6家外包公司200余人从事具体操作。3年累计投入财政专项资金8200万元。

        截至2013年8月底，已完成整理档案约370万件、文件级目录约370万条，扫描档案图像约142万件、1976万画幅，成果数据总量约1100TB（万亿字节）。