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厦门心理咨询师 职场必知的e-mail潜规则 厦门职业心理 一封小小的邮件中可能隐藏着无数的暗流涌动，几个词组的组合也可能会出现不同的意义。下面就由厦门格铼海曼心理咨询机构-钢子老师工作室小编给大家提出几条建议： 　　1、不要越级发邮件 　　E-mail的最重要特征就是容易被转发，这一点对于喜欢越级E-mail的“小聪明们”来说是致命的。 　　2、不要转发不该转发的E-mail 　　同样，假如你收到了某某同事发来的带有偏见内容的E-mail，你做到自己知道就行了，并深深感谢他的信任，不要到处转发或复制粘贴，更不要为证明“这不是我说的，是XX 说的”而当着他人面打开E-mail页面，你就变成了办公室的不良信息传播者，失去了同事最起码的信任。 　　3、保留好发送E-mail的证据 　　有时候E-mail可能因网络问题不能按时送达，也可能不小心被收件者删掉了，或者收件者根本就是故意说没收到，怎么办?在发E-mail 时给自己抄送一份就得了，或者保留在发件箱里。同样，其他人发给你的工作E-mail也要保留三个月以上再考虑永久删除，以备发生问题时“对质”。 　　4、私人E-mail躲开公司网络监控 　　很多公司都有网络监控一说，我们就宁可信其有吧。我们总有点私事吧，躲开监控也不难，可以用擅发E-mail 的手机，随时随地上网，发送接收都可以避开公司的网络监控。比如跟恋人谈谈情说说爱，或者跟培训班的老师发发作业，都很方便。 　　5、让E-mail帮助自己树立勤奋形象 　　不能半夜给客户打电话谈价格，不能在出差途中、火车上给老板打电话汇报情况，怎么办?很简单，发E-mail 啊。只管在晚上零点之后给客户、老板发E-mail 谈工作吧，当他们收到时会为你的勤奋感动的!同样，在不方便打电话的时候打开手机给客户、老板发E-mail，说一句：我在火车上，周围比较乱，在用手机发E-mail……老板最喜欢这样的员工了。 　　6、不要忘记E-mail的正确收发时间 　　同一个E-mail前后10分钟发送可能就影响大局。 　　把手机的E-mail收发设置短信一样的提醒声音 对于需要在确定的时间点上发送出去的重要E-mail可以在手机的备忘录中将其记录下来，一到时间就会提醒你。老板可以说没有看到E-mail，但你不能说你没有发。动一动手指头不麻烦，帮你省掉无数的误会、责备。 　　7、不要忘记正确“抄送”和“密送” 　　当需要把文件传达给其他人时，固然要抄送到每位，但别忘了要抄送到主管上级、老板那里，虽然他可能根本没有时间看，但这种“以资证明”的行为不可缺少。尤其是你想表扬你的下属或团队的时候，这种抄送更是比表扬本身还重要。 对此若有任何的需要或者还有什么疑问可以拔打厦门格铼海曼心理咨询中心—钢子老师工作室心理咨询电话：0-5-9-2-（伍零伍三零伍三）进行咨询。钢子老师工作室地址:厦门市思明区嘉禾路东方明珠广场221号1609室（莲花路口庐山大酒店对面）