客户服务中心服务制度
第一章 总则
第一条 为提高客户服务中心www.kehufuwu365.com服务质量,为住户提供优质服务、文明服务,在各个工作流程中体现专业、快捷、高效、一流的服务宗旨,维护公司良好信誉,争创先进文明,特制定本制度。
第二章 仪容仪表
第一条 仪容仪表整洁、端正、规范,精神状态饱满。
第二条 上班时间着装统一,一律穿工作服、佩带工作卡。
第三条 制服保持清洁、挺括,工作卡涂污或破损应及时更换。
第四条 严禁穿着私人服装上岗,严禁穿拖鞋上岗,严禁无卡上岗。
第五条 仪容举止文雅有礼、热情,力争给住户留下良好的第一印象,严禁不雅观、不礼貌的举止和行为。
第六条 严禁与住户发生争吵和打骂行为;处理违章,对待无理行为,要耐心、容忍,以理服人,教育为主。
第七条 办公室禁止吸烟,禁止大声喧哗;办公时间禁止哼唱歌曲、吃东西、聊天、随意串岗、打私人电话。
第八条 注意个人卫生,禁止蓄须,留长指甲;注意个人卫生,以免因异味引起客户和同事的尴尬。
第三章 文明用语
第九条 养成使用礼貌、文明的词语的习惯,主动向住户和来访者问好,作到彬彬有礼,态度亲切。
第十条 接听电话务必注意以下事项:
在第一时间接听电话;
首先向对方问候“你好,客服中心,请问有什么可以帮助您?”
不得用“喂、讲话、哪里、找谁”等生硬失礼的词语。
第十一条 客服中心员工应掌握以下20条文明用语,并切实在工作中运用:
你好!(您好!)
上午好/下午好/晚上好!客服中心,请问有什么可以帮助您?
谢谢!
对不起!
不客气!
再见!
请稍等!
是的,先生/小姐
请问你找谁?
请问有什么可以帮助你吗?
请你不要着急!
请你与××部门××先生/小姐联系。
请留下您的电话号码和姓名,好吗?
我们会为您提供帮助!
请您填好《投诉单》!
谢谢您的批评指正!
这是我们应该做的!
感谢您的来电!
对不起,打扰了!
对于您反映的问题我们会马上处理,并尽快给您回复,好吗?
第十二条 客服中心员工应杜绝以下服务忌语在工作中出现:
喂!
不知道
墙上贴着,没长眼睛呀
急什么,烦死人了
急什么,没看到我在忙着吗?
哪个?他不在
要下班了,有事明天再来
不舒服,你别来了
快点,说完了没有
就这么说,怎么样?
有本事你去告
喊什么,等一下
讲了半天,你还没听懂?
出去,今天不办公
你问我,我问谁?
我不管,该找谁找谁?
我说不能办就不能办
你怎么这么麻烦
这个事儿我处理不了
我正在忙呢,你找他吧
你说话清楚点
你真烦,等一会吧,我在忙
你找谁呀,再说一遍,我没听清楚
都下班了,你不知道呀
急什么
你看清楚再问
墙上有,你自己看看就行了
你找谁,没这个人儿
渴了自己倒水那儿有杯子
你自己都不知道,我怎么知道