随着各单位信息化程度提高,各部门存在大量的文档数据,但大部分单位数据资源充分利用率不高,缺乏统一的整合利用,没有形成知识仓库,各部门的资源无法共享,一方面造成资源的浪费;另一方面有时会造成信息比较滞后、陈旧。怎样建立安全文档知识库,充分利用共享公司文档资源,提高工作效率实现公司文档管理。
我们公司产品产品功能:1、企业?文档集中管理、统一存放、统一授权。2、企业内重要文文档的集中存储;用户只能通过系统提供的界面访问到被授权的文档3、在企业文档管理系统中,不同员工或者不同部门之间的空间是逻辑隔离,.用户可根据集团组织结构制定文档分类体制,各分公司、各部门甚至个人均可建立独立的文档分类,各单元之间既可共享文档、协同工作,也可独立管理自己的文档库。4、强大的基于组以及角色的权限机制,屏蔽超级管理员权限,除了本人或经本人授权以外,任何人不能查看、更改、删除数据,确保企业重要数据的保密性、私隐性。5、企业可以很安全和便捷的管理文档的存储,分发,打印和下载。6、通过Raid+hotspare磁盘冗余技术,防止因硬盘出现故障,导致数据丢失;
应用范围:
文档安全管理系统为帮助企业全面掌控文档资源;解决文档共享协作以及重用问题 ;同时能很好控制重要文件共享问题。适用于任何机构内部或内外之间的电子文档存储管理、网络服务、传阅签收、公文审批等业务流程,便于机构全体、部门、个人的电子文档共享,有关文档按机构、部门、项目组、职员进行严格管理,实现对文件的严格管理与可控共享。
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