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随着中国对外经贸往来的日益频繁，越来越多的企业向国外出口商品，开展经贸合作，其中，衍生大量的票据、证明等文书往来，中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。领事认证作为国家之间的文书推介活动，可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认，有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说领事认证是企业出口必不可少的“通行证”。要想获得这个“通行证”，除了要办理外交部领事司的认证手续外，同时还要办理外国驻华使馆的认证手续。有了领事认证这个“通行证”，企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力，才能在使用国被接受。

领事馆认证，简称领事认证（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又称“外交认证”，是指一国外交，领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构，相应机关或者加签机构的最后一个签字或者印章属实的活动。在国际贸易实践中，许多国家和地区，出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国外贸公司，出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华领事加签，才能在进口国办理通关结汇手续。使领馆加签不仅仅是一种惯例，而且在不少国家是以法律的形式加以规定的。经过加签的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。简单点说就是：把所需文件拿到该国在中国的驻华领事进行加签确认；（也被称为是“为出国的文书办理的签证”。）

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