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在国际贸易中，“使馆认证”是商业认证中的一种。由于它可以对进口商品的产地、价格、担保等方面进行限制，加之认证所需时间相对较长，费用较高，近年来，越来越多地被一些国家用作限制进口的非关税贸易壁垒措施。如科威特、南韩、阿根廷、土耳其、埃及等国规定：凡进口货物必须出具经“使馆认证”的一般原产地证书，货物方能通关。

什么时候需要办理使馆加签？ 按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理使馆加签；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向相关机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证。反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的使馆加签。

下列使馆要求所有认证文件须提交一式两份，其中一份供使馆留底：

菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、古巴

如：送办土耳其国家的文件，在份数栏内应填“2”份，申办公司收到为“1”份，另1份由土耳其使馆留底保存。

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