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随着中国对外经贸往来的日益频繁，越来越多的企业向国外出口商品，开展经贸合作，其中，衍生大量的票据、证明等文书往来，中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。领事认证作为国家之间的文书推介活动，可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认，有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说领事认证是企业出口必不可少的“通行证”。要想获得这个“通行证”，除了要办理外交部领事司的认证手续外，同时还要办理外国驻华使馆的认证手续。有了领事认证这个“通行证”，企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力，才能在使用国被接受。

由同口方、供货方或生产厂家出具的检验证、品质证、健康证、分析让等所涉及的产品应是非法检产品。同时提供L/C、主管部门出具的产品合格证、生产许可证、营业执照等为申请认证依据。

出口企业或货方出具的证明其产品到国内或国际标准的证明，药品或食口卫生证明，须提供专门机构出具的佐证后方可认证。非直接用于出口通关结汇的，应一律申请涉外经贸文件证明书。

提交需认证的各类单证一律用打字机缮制，手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处)，提交时应注明各单证需认证的份数。

认证文件需要加手签的，应提供有效依据(如L/C等)。
所有单证认证须在贸促会留底一份，留底的可以是影印件。

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