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[供应]智凌OA无纸化办公系统

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更新日期：2017-04-19 13:39:59
有效期至：2018-04-19
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智凌OA无纸化办公系统详细信息

智凌无纸化办公OA软件

智凌创新之路，万余家客户的共同选择！

G5基于智凌公司近几年来协同软件实施与推广的经验总结，以及对政府及企业协同应用中级阶段核心需求的准确理解与精心提炼，让政府及企业用户获得领先技术成果应用与实现办公自动化所带来的广泛效益，享受到智凌公司提供的“三高”（高服务能力、高服务质量和高服务效率），以及个性化需求快速响应的专家级服务保障，助力政府及企业用户提升效能。不仅很好地继承了智凌软件“实用、易用、够用、好用”的设计理念，更具有“一齐、二快、三易”的独特优势。

“一齐”

功能齐：G5拥有完整的协同办公应用，功能成熟，模块分类合理，既提供有导入式组织机构定制、可视化的表单定制、图形化的工作流定制、高效能的公文处理及文档一体化管理等核心功能，又提供有可定义的界面菜单和可升级的皮肤设置等人性化功能，同时提供有多体系的安全框架与授权机制，可有效满足各种公文处理特征和办公应用特点的党政用户需要。

“二快”

快速部署：G5产品化发版，部署简单，定制灵活，预设有常用的表单、流程、打印模板和常用报表统计定义等机关应用标准数据，可有效缩短实施周期和降低应用风险。

快速见效：G5产品功能合理，需求吻合度高，单位内部推广容易，可成为日常最有效的管理工具，迅速提高效率、速度和成效。

“三易”

易学：G5细节到位、操作明了，提供有系统在线帮助向导，计算机操作熟练的人员无需培训，其他人员只需经简单培训即可掌握操作技巧。
易用：G5采用全WEB应用和业内领先的网页化界面风格设计，界面友好，内容自动推送，交互灵活，页面布局与菜单操作人性化设计，符合日常的视觉和使用习惯，并可结合岗位特点和办事需要而个性配置，让人员能够轻松应用系统。

易维护：G5架构科学，运行可靠，提供有实用的数据管理、模块初始化、界面规划、系统日志、灾难恢复、升级工具、安全管理等各类维护工具，同时易于今后的升与扩展，方便管理员快速反应、轻松维护。

完整满足机关公文处理和文档一体化管理需求

通过G5的应用，实现了公文处理的全过程管理，迅速提高发文制发过程和收文处理过程效率；同时，实现了文档一体化的全过程管理，使文档一体化管理成为信息化所推行的一种管理模式，做到文档实体生成一体化，文档管理一体化，文档信息利用一体化，文档规范一体化。

拓展办公模式，加快信息的共享、传递和处理

通过G5的应用，实现从传统手工办公模式向网络化与智能化的协同办公模式的转变，提供网络化的集成工作环境，有效降低行政成本和沟通传递成本，顺利消除传统手工办公模式下的效率瓶颈，跨部门间的信息传递、共享和处理更加高效、完整、准确。

强大的公文处理能力

专业的公文管理模块，公文处理方式（流程）可灵活定义，提供标准的公文处理单格式和完整的公文处理操作与授权，公文处理状态清晰，文稿修改痕迹保留，图形展现运转处理过程，处理时限自动预警，办件统计与效率分析，并融合多种高效的协同办公套件，能够轻松满足公文量大情况下的处理能力要求。

公文种类可灵活转换

公文处理过程中，可以根据领导指示意见，灵活变更公文种类，如：收文转发文、阅文转办文，办文转督办件等。

独特的“数据集中、管理分布”文件管理逻辑架构

文件管理采用了业界独特的“数据集中、管理分布”逻辑架构，提供高效的安全授权和组织利用机制，具有整体性、实用性和开放特性，方便党政用户在确保文件有序积累与安全共享的基础上，灵活定制各种文件与知识门户

业界领先的图形化工作流管理系统

全B/S结构的图形化工作流管理系统，轻松直观地绘制出各种复杂多变的公文和业务流程；提供多达1300个以上的可选项，展现当今最齐全、规范的流程元素，汇总了众多党政用户协同应用的典型应用与经验结晶，方便管理员根据业务实际特征和管理需要进行灵活、自由的组合与选用。

面向全系统的文档检索功能

支持任何组合条件、任何选择范围（视图、模块、全站点）的模糊搜索和精确定位，支持对文档和附件的任意关键字搜索，支持对搜索结果的再次搜索及任意操作。

多体系的安全框架与授权机制

建立从服务器到用户识别与认证的系统级多重安全体系，从系统、数据库、文件夹、文件直至文件中具体域的数据级多层次安全体系，以及文件层面上的多级别操作权限体系，确保系统与文件的绝对安全与完整。

产品功能

G5产品功能模块可以分为个人事务、公文管理、工作签批、公共信息、信息通讯、后勤管理、文件管理和系统管理等八大部分，分别介绍如下：

G5功能结构示意图

个人事务：集中提供一些个人事务处理模块和相关链接，便于个人的工作安排与开展。

我的邮件:系统为每个用户创建一个独立的邮箱，提供有常用的邮件收发与管理功能，可方便地与同事收发邮件。收件人可填写，也可直接从组织机构、用户群组或通讯录中选择。提供个人签名、定时发送、邮件回执等功能。

我的日程:提供个人安排、群组安排、周期安排、共享安排、待办事宜安排等，各项安排以日历形式陈列显示，包括自动显示会议管理模块的会议安排，日历显示风格可灵活设置。支持分类管理、状态标志、消息提醒、结果反馈等。

我的会议:是会议管理模块的菜单链接，方便个人快速新建、查看会议安排和会议纪要。

我的消息:系统重要消息（如待办工作到达、会议通知等）可以在线消息形式通知个人，个人可实时查看在线同事名单，向在线同事即时或定时发送在线消息内容，或给非在线同事进行留言。管理员可在本模块统一设置系统全部模块上百种消息提醒、通知方式（电子邮件、在线消息、手机短信等），并应用到所有用户或指定用户。

我的考勤:是考勤管理模块的菜单链接，方便个人快速签到或签离，查询下属、同事考勤情况。个人在首页快捷菜单中也能直接签到或签离。

我的邮件:是电子邮件模块的菜单链接，方便个人快速新建邮件或进入自己的收件箱、发件箱。

我的去向:提供标注我的去向状态和查询同事在岗与去向状态等功能，由委托人进行去向状态维护。个人也可在首页右下角快速切换去向状态。

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