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在企业信息系统开发中有这么一句老话：三分技术、七分管理、十二分数据，OA办公系统的发展，归根结底便是对信息技术的使用。但是，许多企业却忽视信息化自身对于信息数据的需要，忽视了企业OA系统软件对信息的网络、整理与利用，使得OA的增值价值难以完成。所以，如何进行信息数据的利用就是摆在现代化企业办公的重要问题。

企业OA系统开发的初衷便是要打破传统的信息孤岛现象，对数据资本进行统一规划．并制定统一的数据标准和建立一个基于OA办公系统平台的共享中心。所以，将企业资源以数据形式显化就变得分外重要。

OA系统软件作为平常办公的基本业务平台，流程是其基本的应用，其中包括各类纸质表单、流程、数据尺度、岗位说明、权限等，像那些知名OA办公管理软件无一不是将流程作为系统的核心并在其中下足功夫。

OA办公系统通过允许用户自定义各种业务流程、表单，可以实现将制度与业务以流程形式固化，实现业务的数据化，同时这也是制度的形成、推广和优化过程，更是规范员工行为，实现内部有效分工、规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。而对于历史数据，更应该重视，在OA实施推进的过程中，企业可以要求服务商对需要整合统遗留的历史数据进行正确的整理和迁移，保证企业OA系统软件的数据体系的健全，进而保证企业业务数据的连续有序。

此外，针对事业单位存在的一个业务部门要同时管理多套信息系统进行信息上报的情况，OA办公管理软件开放了多个接口，可以和其他系统进行数据整合，方便信息数据的导入导出，并通过OA办公系统内置的报表工具，轻松整合OA系统内部和外部的业务数据，自定义各种类型的统计报表，以精准的数据报表，和直观的图形展示，为决策层提供数据支持，从而能更大限度地开发数据的价值。

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