你肯定看过不少这样的新闻
《程序员连夜工作,猝死办公室》
《产品经理为赶项目,猝死在公司》
《四大审计连续工作36小时,不幸猝死》
猝死的原因往往都是庞大的工作量导致的
如果再不提高效率,提升效能
那么以后吐血的只有我们自己
有人说,提高工作效能的办法就是:
时间管理、任务分解、工作日志...
这些都是基础的办法
是时候掌握一些高级技能了,
推荐三大办公室必备系统。
沟通效率提升神器:OA系统
主要解决办公室效率问题,将办公方式化繁为简。
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1.月底单据一堆,整理得心力交瘁
一键电子报销,一分钟搞定所有。除了报销,各种手工审批均可变为电子审批,简化人工操作,提高操作效率。
2.行政成本每月递增,问题根源无处寻找
OA系统合理降低行政成本,各类费用审核线上即可搞定。
3.传统人员管理耗时耗力,OA让你事事省心
OA系统有效提升管理执行力,对各种意见和汇报快速处理,减少沟通成本
OA系统:专为企业打造的沟通和协同的多端平台,即时通讯,零成本沟通,全方位提升沟通和协同效率。
企业流程管理神器:BPM流程管理系统
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填写效率低下
? 员工申请均需要填写大量重复的信息,如姓名、部门、成本中心等,而且手工填写容易出错
? 纸质单据造成大量资源浪费,不能进行有效的归档、检索和查询
? 异地的员工还需要讲单据、票据快递,既浪费资金,又容易丢失
审批效率低下
? 员工需要拿着每份单据找到各级领导进行审批,如果遇上领导出差,则需要等待很长的时间
? 业务人员审核单据必须对每一份纸面单据的申请信息进行复核,并需要核对众多复杂的业务信息,并且仍存在出错的可能性,即使发现错误也难以追溯
内部控制不力
? 采用纸面的审批方式,需要每个人熟知该单据需要审批到哪一级,没有系统的流程管理,只能靠人为去推动流程的流转
? 手工审批的单据没有有效的资金执行反馈且无法强制审批领导在资金计划超额后停止审批,使企业无法将资金计划管理落到实处
BPM:系统是BusinessProcessManagement的英文字母缩写,即业务流程管理,是指根据业务环境的变化,推进人与人之间、人与系统之间以及系统与系统之间的整合及调整的经营方法与解决方案的IT工具,用于企业员工日常业务流程的申请与审批。
销售管理神器:CRM
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1.沟通可视化,时刻了解进度
销售人员可在CRM记录跟客户的每次沟通记录,实现跟客户沟通全程可视化。并且自动生成各类(重点客户、联系人、订单等)表格通过每月、每季、每年都可以自动生成各类报表,提升工作效率。
2.问题可视化,时刻解决
不管是在家里,还是在公司里,路上,销售人员可随时录入工作情况,提出问题,管理者也可以实时了解详细跟进情况,及时帮助销售人员解决销售跟进过程的问题,促进客户更快成交。
3.资料数据化分析
每个客户子目录下可以包括联系人、项目、合同、订单、日程、审批、任务等、做到整个销售流程的统一管理。
CRM:用数据提出问题,改善问题,为销售人员提供创新性的工具,深入分析线索和识别客户的痛点,帮助客户发现和解决当前的问题,提升客户的服务体验,并缩短销售周期,控制销售成本,提高客户回款率,最终帮助企业提升收入和盈利。
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