惠州市易隆电脑工程设计有限公司

惠州政务协同OA办公软件_惠州协同OA管理系统
更多功能可联系我们定制
易隆网络协同办公系统•电子政务版是我司针对政府机关单位（事业单位）实际办公、办文需求定制开发的系统；该系统主要功能模块有公告通知、会议管理、督办管理、公文办理（请示、呈批、发文、传阅、信访等常用公文）、公文档案室、工作流管理、附件管理、手机短信、手写批签、系统管理、便民查询系统。系统可根据客户的个性需求进行特制开发。
系统为政府及单位提供便捷，简单易用的无纸化办公系统。让各部门迅速实现信息化协同办公，满足政府单位内部日常办公，简单易用，操作方便。
产品特色：
1、无纸化办公系统，低碳、节能、环保、高效，政府单位带头倡导推行应用，建设阳光、高效电子政务的首选平台。节省成本:包括时间和纸张、人力成本。
2、提高工作效率，不用拿着各种文件、申请单据等在各部门跑来跑去，等候审批、签字；这些都可在电脑通过网络上进行；系统可实现多人同时批阅同一文件，可监控办理状况，手机短信催办。解决以往如：文件送阅要人工跑遍每个股室（办公室），文件在领导办公室压了几个月都还不清楚等问题。
3、完全按政府现实的办文流程习惯定制开发。手写批签功能（电子签章），可保留纸质办文的手写习惯及痕迹。经常批签的字可制作成电子印章，之后输入密码即可调入，不用重复批签。
4、手机客户端，智能手机可随时随地处理文件，批示意见，带注册安装包的客户端，保证了系统访问的安全。
使决策变得迅速、科学:领导决策不再是不了解情况，缺乏数据的环境下拍脑袋的事，而是随时可以通过OA系统了解相关数据为依据做出的科学的决策。对外也提高政府的执政形象。

功能清单：
1、电子档案室，系统办理的文件自动分类归档，可随时查阅，支持多种查询条件，如关键字、来文单位、日期、办文编号等模糊查询。
2、知识管理，单位的公用文件可共享，如规章制度、办事程序，处理问题的方法，同事的工作总结都可共享，并支持浏览权限的控制；提升组织的记忆，减少重复劳动，提高单位组织的智商。
3、手机短信的提醒功能，可有效起到办文通知、催办作用。
4、会议管理，对单位、部门的会议可有序通知、管理，领导的参会情况可记录跟踪，冲突有提示；是做好领导秘书工作的好帮手。
5、单位公告、通知信息可直接在系统上发布。
6、常用的日常办公批示 如请假审批、办公经费车旅费报销审批等均可实现在线办理，减少纸质办文，提高效率。
7、日程管理、任务管理，个人或领导交办的任务可记录在系统上，系统自动提醒并可登记办理结果，方便领导或个人跟踪查阅。
8、功能全面、界面操作简单，易上手，保留word的工作界面。
9、完全按政府单位的应用需求定制开发，已成功实施应用达6年时间，并多次升级改进。系统成熟稳定。
10、微软大型仓库式SQL数据库，高端.net技术平台上开发，满足大用户的应用需求；详细到字段权限的控制，明确清晰的人员、职位、角色权限划分，使办公应用得到安全保障。
11、可选集成key盘外出登录，方便出差、在家或驻外办公室、下辖单位远程办公。
12、规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序，比如:公文会签、公文传阅、请示批签等工作流程审批都可在OA系统上进行。也可以多人办理同时进行。

系统的主要功能：
一、待办务（系统桌面）
系统内需要办理的事务，并且统计事务的完成状态，如果未完成，会有数字统计提醒，待办事务按日、周、月日程显示，上级可看下级日程安排，支持日程共享，周期性提醒
二、个人办公
对个人的：工作日记、计划管理、任务管理、通迅录、个人事务管理等方面进行管理
三、 信息平台
实现信息交流、发布、沟通，确保企业各部门之间信息畅通无阻沟通。
四、 公文管理
发文，收文管理，根据政府单位文件审核、批示、流转繁多的特点，自定义工作流灵活应对表单适应性与流程变动的需求，将每个流程节点精确到部门和人员。杜绝传统的办公模式有效节省资源降低办公成本，极大地提高办事效率。
五、行政办公
实现工作的日常管理，规范及提高日常服务工作，如：车辆管理、采购管理、办公用品管理等
六、人事管理
人事档案管理记录用员其他资料，包括人事合同管理、奖罚管理、证书管理、学习经历管理、社会关系，人事调动、离职，复职其他资料，支持按部门信息EXCEL导出。同时支持证书到期，人事合同，员工生日到期提醒。
七、工作流程
管理政务工作的流程的办理，流程办理操作包括同意，保留意见，添加附件，盖章，拒绝，会签，退回，委托，加入日程，流程步骤，流程事件，取消。已办理的流程，支持打 印，导出，分发功能，而且
十三、 系统管理



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