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惠州ISO ISO文控管理流程 第二章

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第二章 管理体制及其机构职责


  四、实行集中与分散管理相结合的体制。由集团总经办负责主体资料的管理，并对其他部门的资料管理工作进行督促和指导。总经办设立文控中心，配备文控中心管理员分管公司主体资料工作，由系统管理部直接领导。文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。


  五、文控中心既是公司文件、资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。

  文控中心的主要职责：

  1．负责规划、协调全公司、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

  2．制订和组织实施公司关于、工作的规章制度。

  3．负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

  4．严格执行保密制度，做好文件密级划控和守密、解密工作。

  5．开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

  6．发挥文件的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

  7．开展文件编研工作和信息开发交流工作，发挥文件的信息源作用。

  8．组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。

  9．做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。