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惠州ISO9001文控管理 大亚湾ISO专员



第四章 文件资料的鉴定和处理


  1．公司任何个人或部门非经允许不得处理公司文件资料。当某些文件资料到了销毁期时，由文件资料管理员填写《公司文件资料销毁审批表》（附件2）交部门主管人员、系统管理部经理审核，经集团总经理批准后执行。凡属于密级的文件资料必须由总经理批准方可销毁；一般的文件资料由系统管理部经理批准后方可销毁。

  2．处理时，必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁，并在销毁清单上签字。


  3．对已失效的、经批准销毁的公司文件资料，文控中心管理员须认真核对，编制《销毁清单》（附件3），将批准的《公司文件资料销毁审批表》和处理的文件清单一起归档，并永久保存。

  第五章 附 则

  1．文控中心积极采用电脑信息系统对文件资料进行管理，提高管理效率。

  2．本办法由总经办解释、补充。自颁布之日起生效。