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惠州ISO专员 ISO文控管理 第一章

文控管理  第一章 总 则


  一、为规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本办法。

  二、资料范围

  公司建档范围确定为：


  公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监理会形成的材料；财务、会计及其管理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务管理方面的材料；经营管理方面的材料；生产技术管理方面的文件材料；产品生产、能量消耗、安全生产方面的材料；仪器、设备方面的材料；基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的材料；科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训方面的材料；信息、情报方面的材料；其他具有利用和保存价值的材料。以上材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及百利集团主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料。


  公司资料还包括声像资料：照片文件资料（含新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；录音文件资料（含唱片、录音带）；录像文件资料（含政治、经济、科技、文娱、广告活动）。

  三、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。