东莞市金软软件有限公司

                 金软纸品系统能为纸品企业解决哪些问题？
一、提高效率

1、通过金软纸品系统可随时查看客户订单的执行情况（某款纸箱的已送数，未送数，送货时间，有无漏单？），纸板采购情况（纸板有无采购？采购哪家供应商的纸板？纸板有没送到？有没漏订纸板？），客户若追单可做到及时答复，提高了响应速度和客户满意度。

2、通过金软纸品系统录入订单后，生产单、采购单、送货单将会自动产生，为跟单人员节省出更多的时间去和客户、供应商及生产部门协调沟通，给客户如期交货期，与客户维持良好客户关系，以服务取胜。

3、作为老板用了纸品系统后，可随查询客户接单量、送货量、利润率，客户订单内容、具体到每一款纸箱的送货情况、采购及到货情况、生产完成情况），原来半天也弄不清楚的事变得十分简单。

4、作为财务人员，只要将客户报价（纸质报价或固定报价）录入系统，所有纸箱款项单价便自动产生或调出报价，跟单文员输入订单时便可及时复核单价；送货单回签功能可随时让你知道哪些单没有及时签回；月底做账只要根据客户选择不同的月结单格式，无需一款款录入核算。操作快捷方便减少了财务人员的工作量，确保月结单及时、准确的交付给客户。

二、减少错漏

1、客户单价的错漏：没有纸箱系统的情况下客户落单时单价难以做到一一核对，单价错误的现象时有发生。
2、生产用料的错漏：跟单人员每天要接电话、对唛头、追纸板、排生产、难免算错料，开错单。
3、送货单遗失的错漏：送货单没能及时签回，事后没发现，漏单损失少则上百元多则几千，不容忽视。
4、客户月结单的错漏：月底做账时间短，款数多，计算量大，一款款录入工作量大，百密一疏难免出错。
5、纸板采购的错漏：手工订料逐一核算开单，时常会出现纸板漏订或订重的现象。

三、降低成本

1、降低人工成本，只要输入订单，生产单、采购单、送货单、月结单等逐一产生，无需重复，事半功倍。
2、降低时间成本，系统开单，效率高，让工作人员有更多的时间及更好的心情去和客户沟通。
3、纸品企业办公室文员不多，无法逐一复核单据，通过软件系统可减少错漏，提高效率，降低经营成本。
4、供应商比价功能可让跟单人员随时控制采购成本。
5、 单据电脑打印可随时修改或添加格式，降低办公耗材的成本（以四联送货单为例：传统印刷单0.15元/份，电脑单：0.10元/份,单据成本节省三分之一）。

四、方便统计查询

1、随时查询客户订单已送、未送及库存情况。
2、随时查询每天、每月或任一时间段所有客户或某个客户的落单情况及销售送货情况。
3、随时查询业务员每天、每月或任一时间段所有客户或某个客户的接单情况及销售业绩。
4、随时查询供应商纸板采购、已收、未收及库存情况，方便查询供应商价格及供应商对账单。
5、随时查询客户资料、客户报价、客户订单、客户固定款、客户刀模及唛头资料。
6、在金软纸品系统中，根据权限管理人员可随时查询订单利润及每一款纸箱的毛利润。

五、提升企业竞争力

  1、“工欲善其事，必先利其器”，信息化是企业提升竞争力的必由之路，迟早之事，乃大势所趋。
2、通过系统化管理使得企业数据井井有条，从各部门人员到老板到客户均可感受到系统带来的便利性。
3、所有单据电脑打印，快速、整洁、规范对外可提升企业形象，对内可规范管理、提高效率、降低成本。

六、降低企业风险

1、人员流动的风险：手工作业时，若出现人员流动，资料繁多，工作交接困难影响企业正常运作。
2、客户拖款的风险：通过纸品系统设置客户信用额度，利用自动提醒功能，随时控制客户的订单量。
3、客户流失的风险：可及时了解客户的接单情况，分析追踪客户以往的订单量，避免客户流失。
4、利润降低的风险：市场价格时常波动，原本有利可图，结果却发现无钱可赚。其主要原因是纸板价格调整未能及时核对利润。系统中的订单利润查询功能，可随时查询每一款的利润率，做到心中有数。

为什么要用纸品系统？

 首先不是为了赶时髦，追潮流，是企业管理所需，是市场竞争所需，是企业持续发展所需，是个人发展所需。老板累、跟单累、师傅忙，终究有一天，作为老板你不用纸品系统管理，你很难招到好的跟单人员，因为还会握笔写字，吃苦耐劳的那一代跟单文员越来越少，所以你只有通过系统化管理，降低工作难度，降低对人的要求，不至于整天为找不到好的跟单文员而犯愁。作为跟单人员目前你不会系统不要紧，但你一定要去了解去学习，能否使用纸品系统已经成为好多企业的招聘条件之一。作为财务人员原本几天的对账工作，现在通过纸品系统半天就可准确完成何乐而不为。作为主管你可以通过系统来编排送货排程或生产排程。