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美格"Mger-MGWIP106"智能无纸化会议系统介绍

   无纸化会议系统是我公司自主研发的智能型专业会议终端系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于嵌入式平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，硬件配置包含双核处理器、多点电容触摸屏以及高分辨率真彩超薄数字液晶屏。触控会议终端系统实现全数字化管理，支持Ethernet网络连接方式，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。

   无纸化会议终端系统全部采用具有自主知识产权的会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制。对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。该系统配备会议应用，可支持常见的会议功能，又集成有高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，可为参会人员提供绝佳的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

 一，无纸化会议系统介绍

    无纸化会议系是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，实现文件的电子传输与交换，将整个会议以电子化形式呈现出来。实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有大屏幕和每个席位单独控制使用的显示器，同时也设有管理端和会议端；会议开始前，事先编辑好相关的会议内容，席位编排，人员编辑，上传文件等；会议开始后，每个参会人员可在智能会议终端显示屏上进行签到，文件浏览，投票，表决等会议操作。

    无纸化会议系统最简单的方式：以会议终端，交换机等硬件为载体，再以无纸化软件相结合。实现与会议资料上传共享，会议签到，表决，电脑一键开机和关机等会议重要功能。广州美格视听专业开发的针对会议室的无纸化会议系统，功能强大，操作简单，以更加简单的方式实现无纸化会议；与同行业相比，需要的硬件更少，软件功能更加齐全实用强大，更加节省系统建设成本；

二，无纸化会议系统软件功能

1、电脑一键开关机（后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机）

2、软件重启和关闭（在会议使用过程中，可选择在会议结束后，对软件进行关闭和重启管理）

3、座位编排（在管理端座位编排界面，预先设定好每个参会人员的名字等相关信息）

4、参会人员（在管理端参会人员界面，可对进行会议的所有参会人员：姓名、单位、职务等）

5、议题管理（会议主题、logo设置，会议议程，相关会议资料进行选择并上传）

6、会议安排（可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题，设置会议开始的时间）

7、会议签到（会议界面，设置好会议开始时间，点击开始按钮，每台终端会出现签到界面）

8、会议表决（记名投票和不记名投票，会以图表或以表格方式记录

9、信息交流（在客户端进入信息交流界面，可以与管理端进行文字交流）

10、监视管理（通过后台管理端，进入监视器界面。对会议所有终端进行实时动态监控管理）

11、允许发言（当客户端人员需要发言，点击我要发言按钮，经管理人员允许方可发言）

12、会议通知（可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等）

13、强制同屏（在所有客户端中选定一台，实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致）

14、会议保密（会议结束后，所有会议资料不允许保存、下载，所有资料自动删除）

15、会议批注（可在会议文件上进行批注、圈划，批注内容可保存）

16、会议服务（参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务）

17、同屏管理（功能升级，会议端所有电脑可与管理端的画面一致，会议端且不可操控）

18、表决投票

19、更换背景（结合个人喜爱，更换软件显示背景）

20、根据客户的需求可以将会议系统的名称变更为其公司名称（例：南方电网无纸化会议系统）