云南滇吉会议服务有限公司

云南滇吉会议服务有限公司是云南省第一家省级会议接待单位，云南会议策划一个好的会议策划，首先最为需要的就是一份详细会议评估报告，报告从会议规模，会议类型，会议级别，到会议目的，会议环境要求，以及会议地点，每个环节都需要进行细致专业的评估，在策划以及实施过程中，我们会遇到什么样的问题？


1.场地过小：会场场地过小，达不到预期人数，最为直接的扩充方法就是“加座”，但诸如室内会议，加座的代价往往会影响会议体验，例如一个会议厅，能容纳400人，但是参会人员有500甚至600人，那么就会出现拥挤不堪的局面，可能一些人认为，拥挤一点没什么，但是一个会议厅的温度调节是有上限的，这个上限就是容纳人数，超过这个容纳人数，那么空调系统功能就会失效，对于这样的情况，参会人员则会选择“离开”


2.预约时间较长：目前由于各个公司会议举办越来越多，客户会，座谈会，企业会等等，会议场地排期也越来越紧凑，甚至还会出现婚礼加塞的情况出现，于是会议日期几乎都是按照会议场地来决定的，再者，一些会议场地，由于较受欢迎，甚至会出现提前一个季度预约的情况，而一些有特殊要求、规模较大的会议，其会议地点更是少之又少，那么排期可能需要更长时间。


3.环境差：每场会议都对其本身的要求不同，会议环境就是不可或缺的重要因素，一个糟糕的会场环境不仅会影响会议规格，也会影响参会者的会议体验，这样就面临达不到会议预期效果的严重后果，当然会议环境也由于前面两点受到制约，环境好，但是场地小，排期长，这样的情况也经常发生。


4.交通不便：前面所说三点，更多是发生在市区会议地点上，我们也能够选择市区外的会议场地，但是我们面对的问题相同也随之出现——交通便利性，解决方法最为简单的就是主办方提供交通便利，但是目前骑车租赁方面，主办方如过不是与汽车租赁公司长期合作，那么租车就会遇到租车难，租车贵的问题，导致会议成本过高

不知您看完这些问题以后，是否觉得这些问题比较棘手


我公司从事会议行业历经10载，与云南超过200家酒店、会议场地长期合作，并且我们拥有一个非常高效、专业的会议团队，为您的会议全程保驾护航，无论您的会议要求有多少，我们都将为您提供一个做到细节的方案，让您不在面临会议策划上的任何问题

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