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　办公用品的采购规范

　　办公用品的种类繁多，在我国的很多行业地区中得到了广泛地应用，主要使用在办公场所，如写字楼，办公室等场所，但是对于办公产品的采购需要进行一点的规范作用，才能切实的了解市场，严格执行办公产品的优惠价格，常州办公用品为大家介绍相关情况。

　　办公用品招标采购主要是根据本单位实际需求设定种类和规模，而没有详尽的品名、规格和型号，履行合同时没有具体的参照依据。成交供应商往往会利用采购人的疏忽赚取“模糊”利润，造成不少采购人抱怨采购的价格比市场价格要高不少，有损采购代理机构的良好形象。这就要求采购双方当事人应研究未来市场价格大体变化趋势，在订立采购合同时要特别注意签订细节，要求供应商必须提供常用货物的明细价格清单，并在合同条款中进行明文规定。如供应商提供的货物在市场降价或涨价后如何执行、升级换代产品按什么价格优惠等等。此外，要采取各种监管措施，严格按报价优惠率与供应商结算采购资金，防止因工作疏忽或感情用事造成经济损失和不良影响，彻底消除供应商存在的侥幸心理，严格执行好价格优惠。

　　办公用品的种类多达几千种，为规范采购行为，一般采用公开招标协议供货的方式采购。许多潜在供应商为取得中标资格，往往是虚增货物单价提高优惠率，以此来混淆实际供货价格。为此，采购代理机构在实施招标阶段要摸清本单位需求的底数，深入市场搞好调查，特别是货物种类、市场价格、会员价格以及当地政府采购的协议供货价格，要细之又细地做好分类汇总，切实了解到真实的市场行情，为评标定标提供决策依据，防止供应商虚增货物单价提高优惠率取得中标资格。

　　办公用品的采购必须根据相应的实际需求进行良好的采购，为人们做出了很多的贡献，消除供应商对消费者进行限制，产生一定的经济效益，满足人们的使用需求。

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转载日期：2014年10月13号